医院在近年的高速发展过程中,设备资产急剧增长,日常管理中经常面临的问题是:高值耗材非流程性流入,未经准入就进入临床;仓库管理困难,不是库存太多造成资金占压就是库存过少需临时性补货;查询设备历史记录困难,三证管理问题频频。医院高值耗材管理系统的应用是非常必要的,科学的管理流程,极大的降低医疗成本,也避免造成大量资金积压。
高值耗材管理面临的问题:
高值耗材非流程性流入,未经准入就进入临床;
仓库管理困难,不是库存太多造成资金占压就是库存过少需临时性补货;
查询设备历史记录困难,三证管理问题频频。
高值耗材的大幅增加,若仍采用“采购→库存→发放”的供应模式,必将造成大量资金积压;
高值耗材自身价值较高,管理不善极易出现漏洞;
高值耗材相当部分是植入材料,一旦出现质量问题,极易引起医疗纠纷;
而且医疗耗材种类繁多,医疗耗材品种约有3000种左右,且随着医疗技术的发展,新的医疗耗材还会不断增加,高值医疗耗材其价格高、金额大,且大都为植入人体品种。为最大限度地保障医院经济效益和人民群众身体健康、生命安全,医院需从申请、预算、采购、使用、入库、结算等方面入手。
保力医院设备管理软件,围绕“采购”为核心设定标准流程,通过三证管理、智能库存管理、人性化的科室领用环节,打造智能贴合使用习惯的功能模块,并且用贯穿全程的预警短信平台建立双重保障,确保无遗漏。还针对高值耗材的特性设计,从供应商资质审查开始,采用统一编码,与医院HIS系统全面对接,形成高值耗材管理的科学化流程。
功能模块
1、准入建档-中标产品、供应商资质审查
2、条码管理–医院统一编码
3、科室备货-科室备码-设备科备货
4、设备科备货-仓库备货-科室配发
5、手术根台–无须备货、临时使用
6、科室划价- 科室划价选择耗材品种(可选与医院HIS系统做对接)
7、发票入帐-科室划价使用后,凭发票入帐登记后财务结帐
8、追溯查询-追溯源头、品名、厂商、各种证件、批号、效期
9、未经准入使用日志查询-特殊情况处理