医院固定资产管理系统
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一、建设目的

1.按照财政部和卫生部新颁发的《医院财务制度》(财社[2010]306号)、《医院会计制度》(财会[2010]27号)的要求,开展医院固定资产信息化管理。

2.系统提供与省卫生厅国有资产系统数据接口功能。

3.实现医院固定资产的全流程管理,从采购、验收、入库、付款、出库、调拨、报废、盘点、日常维修保养等所有环节的管理。支持实现资产出入库内部局域网管理。

4.对医院所有固定资产进行分类管理,即有医院内部分类又有国家标准分类。按照专用设备国家标准分类。

5.固定资产按资金来源划分自有资金、财政专项、科教资金,每月自动按经费组成比例计提折旧、计算累计折旧和资产净值。提供与会计核算软件的接口,并能根据折旧表产生相应的记账凭证。

6.条码管理,通过条码跟踪资产入库、出库、调拨、报废、盘点。

7.支持打印资产卡片、标签、资产入库单、出库单、付款通知书、调拨单、报废单等单据。

8.处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整等。

9.产出各类账表、账页,满足会计记账和成本核算的要求。增添表,折旧情况表等,可按日期筛选。

二、系统介绍

保力医院固定资产管理软件拥有专业全面的固定资产管理系统,包含了设备资产卡片管理、设备条码管理、固定资产管理电子账、设备折旧管理、固定资产转科管理、固定资产盘点清理、资产入库以及预备账户管理、灵活自由的资产查询、固定资产报废管理、应急设备,共享平台、立固定资产预备账户、数据备份,导入,导出功能。

专业、全面的固定资产管理符合设备科日常工作要求,资产编码按照财政局标准建立,具体功能主要包括:资产卡片的建立、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点处理等。

保力医院资产管理软件通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,在建立设备资产卡片时,记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理,提醒各证的到期时间,从而有效的控制风险。还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效的配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理,建立一个全面的信息化医院。

医院固定资产管理系统

三、系统功能

1.系统管理

(1)可以实现权限分级管理:让不同角色、不同部门的管理者有不同的权限。

(2)根据角色不同定义不同的操作菜单。

(3)能够设置多套账、多仓库管理

2.基础设置

(1)供应商管理:详细登记供应商信息(具备供应商的地址、开户行、银行账号信息等)

(2)厂家管理

(3)部门机构设置

(4)使用状况管理:固定资产使用情况,如:在库、使用中、报废等。

(5)增减方式管理:支持自定义固定资产的增减方式

(6)资产类别管理

能够根据单位特点和管理要求,能够自定义固定资产分类并与财务分类和国家标准分类相对应,便于财务对账和财政清产核资系统接口。

(7)保管人设置:设置管理固定资产的人员信息。

(8)仓库管理:能够设置多个仓库管理

3.资产增加

(1)资产增加以片形式增加,并能够通过录入的卡片生成相应的入库单、出库单、报废单、增减单、调拨单等单据

(2)期初卡片录入:录入建账前固定资产卡片数据。

(3)资产增加:资产增加主要包括购入、接受捐赠、上级调拨和盘盈等单位新增的固定资产

(4)增加资产时,根据资产分类不同设置相应的资产卡片项目,并能自动对应该类别资产的折旧年限和国家标准分类。资产卡片项目必须包括卡片编号(按自动生成、不重复)、开始使用日期、购置日期、资产分类、国资分类、资产名称、规格型号、原值、经费来源(分自筹资金、财政拨款、科研基金、基建基金)、使用部门名称、存放地点、用途、使用情况、增加方式、减少方式、录入人、使用年限(根据固定资产有关规定自动生成)、报废日期、附属设备信息。专用设备序列号。

(5)附属设备管理:登记附属设备的名称、数量、单价、价值。

(6)资产查询统计、打印:根据用户设置条件查询固定资产清单,并能将查询结果导出到excel文件。能够支持打印固定资产卡片、标签的功能,同时固定资产编码必须具备数字和条形码两种形式。

4.资产变动单据

(1)资产入库:对新增的固定资产进行入库管理,打印资产入库单

(2)已有卡片生成入库单:对已录入的卡片根据设置条件生成资产入库单。

(3)资产出库:科室领用固定资产填写资产出库单。科室可从网络领用,原则上电脑出库后方可领物。

(4)资产调拨:科室间固定资产的调剂(调拨)填写资产调拨单

(5)资产报废:资产报废填写资产报废单

(6)资产类别调整

(7)使用状况调整

(8)资产增减值

(9)折旧年限调整

(10)多部门使用:实现固定资产多部门使用、分摊的处理功能:一个资产选择多个使用部门,并且当资产为多部门使用时,累计折旧可以在多部门间按设置的比例分摊;

(11)单据查询:根据用户设置条件查询符合条件的相关单据内容。

(12)资产流转记录:记录每一项固定资产从资产购入到报废的整个流转过程。

5.财务管理

(1)入库单审核

(2)出库单审核

(3)调拨单审核

(4)报废单审核

(5)付款通知书:根据资产入库单填写的供应商信息生成打印付款通知书(付款通知书上要具备供应商名称、开户行、银行账号、付款方式、入库单据号码、采购内容、大小写付款金额、经办人、审核、领导签字等内容。

6.维修管理

(1)维修管理:要提供固定资产日常维修保养的记录

(2)检定管理:提供检定记录、检定日期提醒

7.报表管理

(1)科室资产报表

①科室资产列表

②科室资产折旧

③科室资产报表—四类

④科室资产报表—十一类

(2)资产折旧报表

①资产折旧报表(分部门)

②资产折旧报表(分类别)

③当月新增资产折旧清单

④已提足折旧资产清单:提供固定资产使用期限提示表,用于显示当前的使用年限和折旧情况。

(3)资产变动报表

①资产变动表(分部门)

②资产变动表(分类别)

(4)仓库资产报表

①仓库资产统计

②仓库资产明细

(5)报废资产报表

①报废资产明细表

②报废折旧折旧表

③报废资产统计(分类别)

(6)资产明细报表

①所有资产折旧

②所有资产明细

(7)采购报表

①科室政府采购

②财务政府采购

③政府采购明细

④供应商政府采购明细

8.资产盘点

(1)资产盘点表:固定资产盘点的范围应包括所有固定资产管理系统提供的资产明细表中各科室( 部门) 在用的或保管的所属固定资产。这里要设计多种灵活的盘点管理方式,比如:全院性盘点、自主性盘点、随机性抽盘( 管理部门自选时间、金额、分类等信息) 等。

(2)盘点数据采集:盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中,并提供数据采集接口,将盘点的数据导入到系统中。

(3)盘盈、盘亏:根据盘点的结果自动生成固定资产盘盈盘亏表

9.财务接口:根据账表数据生成记账凭证

10.清产核资软件接口:提供与财政系统的清产核资产软件数据接口

11.结账管理

(1)月末记账

(2)月末结账

(3)反结账

(4)数据导入

12. 单机核算功能

将单台机器的检查量与收费数据对比核算。

四、技术支持

1.基于多层系统结构,采用B/S架构,数据集中管理,实现信息的高度共享。

2.人性化的用户界面简单直观。

3.简单快速的数据交换功能,解决信息孤岛问题。

4.支持大量用户并发访问。

5.软件具备良好的扩展与接口能力和数据安全性。

6.支持windowsXP,Windows200X操作系统。

7.数据库采用Sqlserver。

 

    提示:

    以上内容为建设方案节选内容,最新整体方案请拨打售前咨询热线咨询:135-3010-0521 或者点击在线咨询

 

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