方案简介
随着医疗技术的发展以及医疗手段的创新,医疗耗材的品种、规格以及使用量也不断增加、细化,对其管理的规范化和精修化越来越重要。然而,普通耗材管理是设备科日常工作中最繁琐的工作,存在流量大、供应商多杂乱、仓库管理复杂等等管理困难。
耗材管理存在的问题
l 供应商资质证照收集、更新困难
l 供应商评价体系缺乏数据支撑
l 无法实时完成与供应商的采购业务协同,信息传递容易出现差错
l 临床使用科室提交需求复杂
l 科室库存使用、积压、过期、丢失等问题,难以有效管控
l 满意度差、效率低,管理实时性差、难以满足管理需要
保力医院设备科管理软件充分考虑实际情况,围绕“采购”为核心设定标准流程,通过三证管理、智能库存管理、人性化的科室领用环节,打造智能十足又贴合使用习惯的功能模块,并且用贯穿全程的预警短信平台建立双重保障,确保使用者毫无遗漏。
(点击上面大图查看保力软件功能界面)
医用耗材管理系统功能模块
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耗材档案管理 –基础档案管理、价格管理、供应商“三证”管理
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科室申领 –科室库存查询、科室申请、科室领用
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采购计划制定–手工制定计划、自动汇总科室申请、库存上下限自动订货
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采购订单管理–人工下单、短信及Email下单、订单状态查询
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采购验收–验收入库、供货商供货查询、应付款查询
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科室领用–科室领用、科室使用、各科室领用记录
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科室转科–二级库支持耗材转科,支持批量转科,以及查看转科明细报表。
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采购退货–采购退后按批次退货,形成单号。未经供应商验收入库的产品不得进行退货管理
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支持多级审批–可以根据医院实际情况自定义科室领用等审批流程,支持多级审批流程,全程实现电子签名审批
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发票入库管理–在录入发票的同时,可采购入库单号、供应商进行查看单据明细。
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普通耗材自动生成采购计划–采购计划不仅支持通过科室申请汇总,也可以直接临时手工下单,同时也支持再订货点、最高最低点、安全库存、出库量预测等方法自动形成采购计划
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库存管理–多级仓库库存管理、科室库存管理,支持随时查阅仓库存,记录科室耗材的日常使用记录,实时监控各科室的实际用量、库存量及相关数据统计
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普通耗材二级库管理–科室库存界面查询统计出来各科室的实际库存,二级库存上下限设置可以预警提醒库存不足;在使用过程中,系统支持退库,转科等操作,同时可以查询退库,转科记录
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普通耗材原条码扫描–普通耗材验收入库,在科室领用出库等均可通过扫描条形码来完成,并可通过扫描原条码进行账物相符核对工作,以及通过扫描原条码对耗材的流程进行监管
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OCR图片转换文字–支持在证件维护界面通过对图片解析直接提取相关文字信息,无需再次手工录入
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普通耗材代销–当医院耗材存在代销或寄存的方式时,支持医院耗材零库存管理,耗材先使用,到月底进行汇总,然后和供应商进行结算的方式。
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工作提醒平台 –库存预警、有效期预警、证件到期提醒、换证
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报表管理–医院可以根据自身情况自定义查询相关数据,方便进行采购,仓库、财务等相关月度统计和制作报表,保持进出账一致。
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使用价值
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1、耗材管理精细化细分清楚
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2、建立有效的供应商管理系统
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3、采购下单极为快速、简便
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4、搭建供应商与医院采购管理,降低采购成本
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5、对科室耗材不合理使用进行有效监控
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6、对库存预警起到一个及时有效的管理,不会出现证照更换不及时情况
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7、耗材库存得到有效控制,不会对耗材产生浪费及杜绝耗材不足的情况
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8、有效的库存管理,盈亏报表一览明细
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9、实现医院耗材高效审批,盘点更加有高效
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10、根据不同要求,形成不同的报表,轻松了解相关数据
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提示:
以上内容为保力医院设备科管理软件建设方案的部分节选内容,2018年最新整体方案请拨打售前咨询热线咨询:
135-3010-0521 或者点击在线咨询。