高值耗材管理系统条形码管理功能介绍
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保力医用高值耗材管理系统为弥补高值耗材“零库存”管理的不足,医院引进医用高值耗材条形码物流管理模块,将医院信息系统(HIS) 与物流系统进行整合,采用条形码的管理手段十分必要。

采购前的资格审核管理

采购前对制造商、供应商进行严格的筛选,供货单位必须持有医疗器械经营许可证、营业执照、医疗器械生产企业许可证、医疗器械注册证等。同时对其产品进行资质审查,符合条件的方能进入备用库作为可选项,由上级业务主管部门或医院组织招标。

建立、维护高值耗材基本数据库

医学工程科对中标的高值耗材建立管理类别,并在管理类别下建立所有高值耗材的物资目录。首先输入材料基本信息主要包括名称、规格、生产厂家、入库价、供货商、REF码、LOT码、生产许可证有效期、产品注册证有效期、厂商联系方式等,然后由专人核对高值耗材库中的材料基本信息,特别要确认材料价格与收费系统中价格是否一致。同时根据耗材的更新和进价变化,及时维护数据,确保耗材使用时信息的准确性。

使用过程中的管理

医生根据手术或检查治疗所需高值耗材的具体情况,通知供应商备好所需材料,由医学工程科打印手术备用材料条形码。术前,由供应商将用以当天手术或检查治疗的备货(粘有条形码)带到手术室。使用过的高值耗材条形码贴在“高值材料使用清单”背面,经术者和巡回护士核实签字确认后,交高值耗材计价员,认真核对供应商提供的条形码基本信息,通过计价程序,使用扫描枪逐一扫描条形码进行计价,病人计价的同时系统自动扣除了科室成本。

高值耗材库房管理

高值耗材库房管理员对已计价的高值耗材在《高值耗材管理程序》中进行入库、出库处理,并打印物资入库单和物资出库单,供应商根据入库单开具发票。

高值耗材条形码物流管理的效果与体会

实现了高值耗材质量的全程跟踪、患者计价的实时准确、科室成本的及时录入,满足了医院医疗、行政、财务物资管理和患者的需要,达到了追溯管理的及时性、准确性。

 

提高责任意识和管理意识

通过对高值耗材进行条形码扫描跟踪,全程掌握了高值耗材的采购和使用情况,从制度上建立了高值耗材管理节点,从而提高了管理岗位人员的责任意识、管理意识。

方便成本核算

通过保力医疗设备管理软件高值耗材的条形码管理,与医院HIS财务系统对接,实现高值耗材的入库、出库、计费和财务部门挂账的一体化管理,克服了以往帐务处理不及时、收入成本不匹配、科室业绩波动大,影响了医院经营状况的准确衡量,在一定程度上促进了成本核算质量的提高。

满足病人的需求

通过条形码扫描对高值耗材进行电脑自动计价,提高了收费的准确度,解决了目前医院普遍存在的高值耗材按 “类”收费的准确度问题。满足了患者明明白白看病,清清楚楚交费的需求,克服了以往多收或误收等情况的发生,对于构建和谐的医患关系具有重大的现实意义。

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