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医疗设备管理软件:高效管理证照信息
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医疗器械作为一种特殊的商品,帮助医务人员做医疗诊断,并且直接或间接地应用于人的身体里,因此,质量的监控显得尤其重要,对医疗器械的生产、流通、应用等各环节的管理都要严关把手。在我国,对医疗器械实施监督管理,大部分实行了证照许可管理。

医院对医疗器械实行规范的证照管理,方便设备科监督管理,确保设备安全合法,避免医疗纠纷和不必要的医疗事故发生,让医院更健康地发展。

但是,传统的证照管理,基本以人工为主,凭记忆记录、手写登记,浪费了比较多的人力物力资源。那该怎么实现证照管理高效化?

其实随着信息化的高度普及,现在很多医院利用基于B/S架构的医疗设备管理软件的证照管理功能。这个证照管理功能可以说是高效管理证照信息的好帮手,设备科人员可以随意登入后台,对证照信息进行快速录入、查看、审核等,从而提高管理的规范高效、节约人工成本。

对这样的讲解,可能大家还是比较抽象,我们可以通过医疗设备管理软件的其中一种证照管理后台展示图来帮助了解。

这个后台的证照管理,主要分为供应商维护、供应商合同管理、合同到期提醒、供应商付款提醒、供应商供货目录、证照综合查询、证件列表、证件到期提醒及证照补录等几个模块。

医疗设备管理软件证照管理功能


一、供应商维护

对所有设备商品的供应商进行维护,包括对供应商的开户行,所在省市、地址等信息进行维护。供应商信息中所在省、所在市、开户行、银行账户,为打印汇款凭证提供数据。

医疗设备管理软件供应商维护管理

二、供应商合同管理

供应商合同管理功能即对合同进行管理。

医疗设备管理软件供应商合同管理

1、合同信息:选择合同类型,录入合同名称、乙方单位、签订时间和截止时间,编辑完成后,点击保存。

2、标的内容:录入设备编号与名称、数量、单价、金额、注册证件号、证件有效期等信息,点击保存。

有了它,医院不用愁随着时间流逝找不到联系人,担心纸质合同难以保管,害怕核对证件号及有效期没有凭证。

三、合同到期提醒

合同到期信息提醒功能,主要是提醒用户处理合同续签、付款提醒事件。根据查询条件,查询所设置天数内的处理合同续签、付款提醒信息。

可以随意设置提醒天数,多样化的提醒通知,保证设备合法安全使用,促进医院设备工作规范合理进行。

医疗设备管理软件合同到期提醒功能


四、供应商付款提醒

供应商付款提醒功能,主要是提醒用户处理应付款事件。根据查询条件,查询所设置天数内的应付款信息。

供应商付款提醒


五、供应商供货目录

查看供应商和生产厂家关系信息,以及该供应商的供货信息。一目了然,方便查询核对工作,日后有问题有理有据。

六、证照综合查询

医院根据查询核对等需要,可以登入综合查询模块,查看产品不同证照(营业执照、税务登记证、生产许可证、经营许可证、进口设备证书)的信息资料,诸如单价、注册号、有效期等。

医疗设备管理软件证照综合查询

七、证件列表

对企业证照的类型、录入人、起始日期等提供统计报表,方便医院设备科快捷查询并管理。

八、证件到期提醒

主要是提醒用户处理证照更换事件。根据查询条件,查询所设置天数内用户需处理证照更换的信息。智能化提醒功能,摆脱人工易忘的缺陷,为设备科带来了便捷和效率。


九、证照补录

查询已补录的证照,或核对有无缺漏信息。如需添加补录,点击“补录”编辑保存即可。

综上所诉,可以看出信息化、智能化的证照管理系统,好比是高效管理证照信息的好帮手,非常规范高效地管理着医院设备科各种证照,保障医院合法购买使用,病人医治更有安全保障。

 


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