先进的医疗设备是医院医疗、科研、教学等各项业务活动的物质基础,高效的设备维护管理是医院追求效益、降低成本的关键手段,是提高医院经济效益的前提。在今天,计算机产业突飞猛进迅速发展的信息时代,医院领导决策者和设备管理技术人员应认清新形势下医疗设备管理特点和现状,及时转变观念拓宽思路,大胆实践,探索适应信息化社会的新型医疗设备管理模式。
一、医疗设备信息化管理的特点
1.现代医疗设备精密度高，价格昂贵且更新周期短，其购置方案需考虑到设备价格、性能、经济效益等各方面因素，并需要承担越来越大的风险。由于这些因素息息相关，相互制约，人工判断不但速度慢，且准确度差，运算误差容易引导错误购置，因此对决策过程中收集到的各类信息数据采用保力设备管理软件，让保力软件帮助我们进行复杂的运算分析制定出合理的设备引进购置方案显得十分必要。
2.信息技术的发展促进了医疗设备的高精尖发展趋势，使大批新型电脑型医疗设备不断问世，各类医疗信息如心电图、脑波等时间序列信号和X线、CT、MRI胶片等静止图像均可形成高精度高分辨率的多媒体信息，为医生的治疗和诊断提供更准确的依据，但其维修问题相应也越来越突出。由于这些设备的维修要求较高的专业性和时间紧迫性，目前国内许多医院的此类设备经常因种种原因(如地理条件限制、缺少必要的技术资料等)无法及时修复，甚至被闲置，给医院造成巨大损失。另一方面，信息技术的推广特别是多媒体网络的日益普及又可使这些矛盾得到改善，例如通过交互式电视咨询得到设备厂家的远程维修服务，通过先进的数字通信设施及时查询交流各类技术资料等，从而保证医疗设备出现故障后能以最短的时间、最好的质量、最省的价钱修复好，使设备始终处于最好的应用状态，并免去厂家和维修人员的旅途奔波劳顿之苦。
3.在新的市场经济模式下，先进医疗设备的引进和应用已成为医院参与市场竞争的一个重要方面，新仪器设备的日益增多对设备动态管理提出了更高的要求，保力软件可使这些复杂且难以收集的动态信息管理状况得到根本改善。现代化的医疗设备管理应是动静管理的结合，静态管理通常针对设备静止信息(如购置情况、价格、技术资料等)，主要为领导掌握全院设备情况进行各类数据统计，并为设备购置决策提供参考依据；而动态管理则主要侧重于设备有效生命周期中的动态信息(如使用、消耗、故障、维修等情况)，有效的动态管理首先保证不断采集足够的数据形成各类报表，并以此为依据对全院设备的运行情况进行科学分析，制定出良好的定期维护检查方案，通过计划性的检修避免突发性的事故，降低设备的故障发生率；其次，能在方案实施过程中准确发现需要改善的地方，予以分析后进行调整设计出更有效的维修管理计划，帮助我们把力量集中在最关键的地方，从而将设备维护管理模式由原始的被动抢修(CM，Corrective maintenance)变为主动的预防性维修(PM，Preventive Maintenance)，并最终上升为改善维修(IM， improvement Maintenance)，不但减少了维修成本，而且便于设备资源和人才资源的合理利用，可以更好地安排设备维修人员的工作时间，避免出现原来的“闲时闲死，忙时忙死”的现象。
二、保力医院设备管理软件
保力医院设备管理软件是一个集医院设备、物资、耗材的申请、采购、出入库、维修、维护、折旧、固定资产管理、效益分析等全流程管理功能于一体的信息化管理软件，各个环节全程数字化，界面清晰简洁，易学易用。
1、先进的的设备进销存管理：
支持多级仓库、部门从采购计划、申请、采购到库存的全流程无纸化管理。为提高工作效率，系统支持多种条码打印以及PDA识别、盘点功能。
2、完善的固定资产管理：
通过资产卡片的建立，院领导能随时查询和掌控全院的固定资产，在建立医疗设备资产卡片时，记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;同时通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理，提醒各证的到期时间，从而有效的控制风险。除此之外，还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能，可有效的配合计量管理部门工作，并能快速的完成台账处理.
3、科学的资产效益分析：
通过对设备进行效益分析，为院领导在做采购决策时提供参照依据。系统能有效管理设备实际产生的效益(直接效益可通过定期录入或通过接口自动计算、自动计算折旧、自动提取此设备的维护、维修费用、以及通过相关功率计算耗电耗水量等)，并支持效益图形展示，让医院领导对全院设备效益分析有完整、直观的了解。
4、流程化、人性化的设备养护及维修管理：
设备的维护维修费用对医院来讲，常常是一笔糊涂帐，因为没有体系化的管理和分析，通过保力系统，可以对设备的养护、维修进行全流程化、全电脑化的、人性化的管理，院领导可轻松掌握全院各科室设备的维护、维修情况，以及通过对设备的故障率进行分析，为将来的决策提供参照。
另外，可对医疗设备进行有效的监控和提醒，对定期需要保养的设备进行主动提示，从而避免因忽视定期保养引起的设备故障，让设备科轻松的管理全院设备的使用、养护和维修状态，更高效的做好医疗设备管理工作。