[摘要]近日参加一次医疗设备管理方面的学术会议，与医院设备科一线领导交流时，深深感到医疗设备管理的重要性。其中，档案管理又属于重中之重。

1、医疗设备档案管理的重要性

严守医疗器械档案管理制度，做到有章可循是开启医疗设备管理的一把钥匙。作为重要法律文件，医疗设备档案在医疗、科研、教学以及医院管理中均起到重要作用，更是处理医疗设备引起的纠纷案件的法律依据。

2、当前医疗设备档案管理状况堪忧

医疗设备档案必须是完整的原始记录，是一套完整的医疗设备档案可反映某种设备从申请、采购、验收、使用到报废的全部过程，应当妥善保存，避免丢失。同时，能够动态化，可再利用。然而，当前的医疗设备档案存在着诸多不足。主要表现在：

（1）医院对档案管理重视程度不够。无专人维护，资料分散，难以查找利用。

（2）档案内容不完整，原始资料流失，重要技术资料缺少，降低了档案利用价值。

（3）集中招标采购的设备档案普遍不全，采购疏忽了向使用单位提供档案资料。

（4）档案保管不佳，存放环境较差，温湿度条件不足，档案借用不及时索取归还。

（5）设备档案管理队伍素质不高。兼职管理，缺少相应培训，责任心也有待提高。

（6）设备档案再利用价值不高，缺乏部门之间的联动性，资源再利用意识薄弱。

（7）受“信息孤岛”限制，医院信息化有名无实。部门间信息共享成最大障碍。

3、医疗设备档案管理的内容划分

医疗设备管理档案一般可以划分为采购记录、维修记录、保养记录、计量强检、使用记录和报废处理等几个方面。

采购记录：主要包括年度计划、申请、审批、招标、合同、采购验收、领用记录等信息。

维修记录：主要包括科室报修、维修处理、验收、维修费用统计、工作量统计、维修故障统计等信息。

保养记录：主要保养计划制定、保养计划实施、工作提醒、费用及工作量统计等信息。

计量强检：主要包括计量合格记录、计量档案查询、设备巡检、急救设备管理、不良事件上报、产品召回等信息。

使用记录：主要包括使用临床科室、使用时间、使用对象、病患手术知情承诺书等信息。

报废处理：主要包括资产卡片、条码、分户电子帐、转科、报废、赠送等去向信息

4、关于加强设备档案管理的几点建议

（1）医院领导要树立科学管理的意识

医院档案管理，归根结底还是观念问题。只有你重视了，才有可能获得相应的结果。医院的领导层首先应该充分意识到档案的完备有助于提高管理效益，降低管理成本。相反，不合理的管理模式带来的是医疗资源的浪费，给医院造成显性和隐性成本的增加。

（2）加强档案管理人才队伍建设，建立科学的培训体系

管理的核心，是人才。在考虑医院成本的前提下，引起一批专业化人才，替代兼职管理。同时，建立一套完善的培训体系，从培训制度、培训时间、培训内容方面加强管理，创新培训实施的方式，坚持培训出效益。

（3）借医院信息化管理之风，引入专门的设备管理系统软件

设备档案管理借助智能化的管理软件，能够更加安全、高效，方便查询和再利用。目前市面上做得比较好的软件不多，保力是专门针对医院设备科量身定做的管理软件，在医院信息化管理方面拥有独一无二的优势，依靠完全开放的接口，跟医院任何品牌的信息系统都能建立连接，让各科室依据不同权限程度共享设备科数据体系，既保证作业的独立性，又形成有机统一的整体，对设备科对全院物资设备的统筹管理和临床科室的规划使用双向利好，全院联网轻轻松松实现。