随着医疗设备的普遍改善，众多医院很大程度上都提高了自己的诊疗水平，降低了误诊率。同时，也带来了临床服务成本的急剧上涨，医疗设备和器械的采购支出已成为医院最主要的常规支出之一，也是医疗成本上升的主要原因之一。因此，医院医疗设备和器械的采购管理已成为现代医院管理的一个重要领域。

深圳市财政委和市卫生计生委近日出台《2014年深圳市政府采购医疗设备控制类进口产品目录》和《2014年深圳市政府采购医疗设备允许类进口产品目录》，以进一步推进落实政府采购法律法规要求，充分发挥政府采购政策引导功能，扶持我国创新型企业的发展，同时减少政府采购审批流程，提高采购效率。

两个目录中明确，单位采购控制类进口产品目录内产品，应主动申报国内产品，直接进入政府采购平台采购，如特殊情况需要采购进口产品，要在“深圳市医疗设备信息管理系统”中提出申请，并如实填写技术参数需求表，然后由市财政委和市卫生计生委联合组织专家论证，由市财政委进行审批；单位采购允许类进口产品目录内产品，视同已取得进口产品审批表，不需要再进行审批程序，但要在“深圳市医疗设备信息管理系统”中登录有关信息，由市财政委和市卫生计生委对采购预算的合理性、采购需求的倾向性进行把关后再进入政府采购平台采购；单位采购未纳入目录的进口医疗设备时，要在“深圳市医疗设备信息管理系统”中提出申请，然后由市财政委和市卫生计生委在联合组成的专家库中随机抽取专家通过网上进行论证，由市财政委进行审批。审批管理体现了目录清单、电子化操作、第三方专家和一体化论证的特点，保障了审核科学性，提高了审核效率，避免了原先专家审核流于形式、存在随意性和前后不一的现象。

作为设备科专用的管理系统，保力医疗设备管理软件利用它独特的优势实现招标采购与验收，保力医疗设备管理软件符合医院设备的采购规范，实行流程化管理，主要包含有：设备的采购申请、三级审批权限、供应商询价谈判、供应商合同管理、审计、采购验收、科室领用等。

使采购产生的隐性效益能够得到正确评价，使采购人员的工作能够得到有效激励。采购绩效的考核关键在于考核采购的过程是否规范，价格和配置是否对应，临床反映是否良好。同招标采购相比，谈判采购正受到越来越多的重视。长期的购买合同取代短期的采购技术是一种趋势。对采购工作采取有效的激励措施将有助于医院战略的实现。

同时保力还可以实现在整个设备的立项、设备建档、设备使用管理和设备维修环节过程当中全流程的监控与管理，使得整个设备科医疗设备管理能够有据可循，实时清查设备状态，对固定资产进行效益分析，为设备科科长及院长提供专业的参考数据以及处理意见。