在保力医疗设备管理软件设计方面，高值耗材的管理主要分为四个部分：仓库管理、临床科室使用管理(与医院HIS系统局部接口)、财务管理(与财务系统的局部接口)、综合信息查询与跟踪管理。

在高值医用耗材全程跟踪管理系统中，应用条码技术作为管理的手段，实现了高值医用耗材从入库、出库到最终使用到患者的全程追踪管理，使高值医用耗材与医嘱、病人费用挂钩，并记录每一个高值材料的来源和最终去向。

保力医疗设备管理软件高值耗材管理与医院现有的HIS系统有机结合，不仅可以使医生和管理者了解患者的使用效果和产品的使用情况，减少医患之间不必要的医疗纠纷，避免高值医用耗材的重复使用;

通过建立了一个高值耗材使用信息库，采购部门可以根据消耗规律有计划地准备短缺的货物，减少积压，避免紧急需求，确保所采购的每一件高值医用耗材真正服务于病人，使医院对高值医用耗材的管理流程更加规范化。

保力医疗设备管理软件在具体的耗材管理流程方面如下：

第一步，器械科负责高值耗材的准入核查，审核耗材的三证是否齐全、企业是否正规、产品是否合法，价格是否合理等，并对合格产品建立档案。

第二步，供应商对医院需要的高值耗材进行备货，使用科室产生需求时(即病人医嘱被执行)，病区要做“扫条码”动作。该动作用于比对高值材料是不是已经通过器械科论证。若系统中无相关信息，即使病区使用了该高值耗材，医院也不会承认、付款。比对通过后，系统及时进行配发，配发过程必须要将产品条码与病人住院号进行匹配，以便于追溯。最终能达到“哪个供应商供的货、何时供货、使用科室是哪个、什么时候用的，用在哪个病人身上”的效果。以上信息均能一一对应、追溯。

第三步，待病人划价使用后，使用科室提出入库申请，器械科进行入库入账、出库出账等一系列操作。

第四步，器械科提出货款支付申请，由财务科进行耗材货款支付审批,最后制定付款计划，进行货款支付和支付确认。

保力医疗设备管理软件通过设定相关触发条件，保证了流程执行的严密性，跳过任何一个环节都无法继续执行。