信息在人们的日常生活和经济活动中变得越来越重要,信息对一个企业日常管理和决策来说举足轻重,直接影响企业的综合竞争力,管理信息系统是管理科学和信息技术结合的产物,医院信息系统涉及的信息种类多,信息量大,医院管理模式复杂,没有统一的标准。
现有的医院管理信息系统主要是收费财务子系统和库房物资管理子系统,而专门针对医疗设备进行申购、论证、选型、谈判、合同、入库、折旧、使用管理、维修、效益分析和报废等全过程进行信息化管理的系统确实相对缺乏的。
“保力”产品是天方达公司经过十余年,在医疗行业积累了丰富的经验的基础上,独立自主开发并获得知识产权、全国首家、采用先进科技技术、专门针对医院设备管理并符合固定资产管理制度要求的设备管理软件,通过条码、电子标签技术建立设备电子户口,从而实现医院设备高效管理,移动管理。
保力医院设备管理软件是一个集医院设备、物资、耗材的申请、采购、出入库、维修、维护、折旧、固定资产管理、效益分析等全流程管理功能于一体的信息化管理软件。
设备申购管理
科室在线通过联网B/S终端(通过IE进行访问)系统填写申请,按照医院采购要求,在采购设备时,记录多家供应商询价信息,以及谈判相关文档记录。产生预算审批表,并交由医院审计。
固定资产管理
通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效的配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理。具体功能主要包括:资产卡片的建立、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点处理等。
保养、维修管理
保力的设备维护、维修管理包括了设备保养计划、设备保养实施记录、设备维修登记、设备维修记录、设备运行状态管理、设备计量管理、设备维修和维护综合统计等。
效益分析管理
保力效益分析主要是对医院大型设备进行收入,支出的分析,从而为医院的决策提供支持。系统主要提供三种模式的数据采集,一是手工录入,二是通过EXCELL批量导入,三是通过与HIS系统做接口完成。效益分析数据的统计,可按单月、季度、年度表格格式体现,以及图形展示。
普通耗材管理
常规耗材管理考虑实际情况,围绕“采购”为核心设定标准流程,通过三证管理、智能库存管理、人性化的科室领用环节,打造智能贴合使用习惯的功能模块,并且用贯穿全程的预警短信平台建立双重保障,确保无遗漏。
高值耗材管理
保力高值耗材管理针对高值耗材的特性设计,从供应商资质审查开始,采用统一编码,与医院HIS系统全面对接,形成高值耗材管理的科学化流程。
证照管理
变设备三证静态管理为动态管理,存储合同相关信息,按合同标的信息记录,并对到期合同有相关提醒功能,强大的工作提醒平台,可以将近1月、近7天到期的证件信息、过期未换证列表自动列出,智能提醒。
智能提醒系统
系统具体非常完善和人性化的工作提醒功能,无论是设备的维修保养、证照管理,还是库存规划,保力都拥有双重保障,确保毫无遗漏。手持终端轻松掌控数据,智能化管理平台还会定期短信和邮件提醒。