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保力设备科专用软件在设备采购过程实现全流程管理
保力-医院设备科管理软件,助力医院创优评级| 点击在线咨询 |

随着科学技术的飞速发展,医疗设备已成为现代医疗的重要组成部分,尤其是我国加入WTO以后,医疗设备管理,医学工程科学发展出现了不同的态势。医疗设备管理已不是一项简单的物品管理和财产管理,而是医院管理的重要内容,是一项系统工程。作为设备科部门的专业职能工作,医疗设备的管理将直接影响到医院医疗技术水平、医疗质量高低和医疗服务成本,同时也是解决“看病贵、看病难”,提高卫生服务经营效益的有效途径。

正是意识到了医疗设备管理对于全院经营管理的重要性,自今年八月份以来,台州市中心人民医院正式引进了保力设备科管理软件,借以加强医院设备管理信息化建设。这一举措,也是医院思索了很久之后做出的决定。一直以来,不仅是对于台州市中心医院,几乎所有的医院在医院设备管理方面都存在着诸多的问题。例如设备保修、折旧等等的管理往往缺少记录,也来不及实时跟进;全院报废设备的固定资产价值不能及时收回入帐;更新改造设备的新增价值未及时增加医疗设备的账面价值等等,这些都是医院设备管理长期存在的症结。

针对这些问题,台州市中心人民医院站在全院发展的高度,正式引进了专业的设备科管理系统,来加强全院固定资产、高低值耗材、医疗设备的管理和维护。作为设备科专用的管理系统,保力自身必然也是有着它独特的优势,才得以在招投标现场中标,成为医院设备科信息化建设的首选利器。它最大的特点,是实现在整个设备的立项、招标采购与验收、设备建档、设备使用管理和设备维修环节过程当中全流程的监控与管理,使得整个设备科医疗设备管理能够有据可循,实时清查设备状态,对固定资产进行效益分析,为设备科科长及院长提供专业的参考数据以及处理意见。

那么,保力设备科管理软件是如何在设备采购和运用的整个过程中实现全程管理呢?

1、设备立项阶段。根据医院特色,进行购置设备用途,已有设备,经费来源,效益论证,回收年限等可行性论证,拟购医疗设备的特点、用途、功能、临床价值,提交医疗采购委员会讨论后,由院办公会形成决议。

在这个阶段,保力设备科管理软件会提供一份医院所有医疗设备运行状态清单,对各类设备进行一个综合效益分析,凭借这些数据,医院会决定是否进行维修养护以及报销的医疗设备。同时拟定新的设备采购名单,凭借专业的数据分析,可以为医疗设备作出科学的评估,对设备采购进行一个科学的指导和建议。

2、招标采购与验收。本着公开、公平、公正和诚实信用的原则,引进竞争,大型设备的采购必须经过政府统一招标,一般设备采取内部议标,通过同类产品及公司实力的比较,为医院引进质优价廉的设备,并做好设备验收。同时增加设备采购透明度,堵塞设备采购环节中的漏洞,防止腐败。

这个阶段,需要医院设备科考察相关医疗器械公司的资质以及技术实力、产品的使用度和业界口碑,综合决定。目前的很多国内医疗设备都还不错,医院在采购方面没有必要一位的引进大型的进口设备,这样不仅成本巨大,而且在后期的维护和管理上也是非常困难。目前国外的这类顶尖医疗器械厂商,对于医疗设备的维护都采取了技术封锁,因此一旦设备运行出现了问题,维修和维护就是非常困难的,需要耗费巨大的精力和财力。目前对于保力软件来说,对国内医疗设备都能实现很好的支持,而且系统独立而不孤立,能够开放接口,对于实现科室互联是非常有利的。

3、设备建档。通过先进的设备管理软件建立设备档案,实现所有设备的档案电子化、标签化管理。数据记录包括该设备档案名称、型号、厂家、类别、使用科室、售后维修等。科室只需提供有关该设备的任何一条信息,就可直接从设备软件系统数据库中筛选出所需资料,大大提高工作效率。


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