医疗设备管理信息系统围绕医疗设备的调研、招标、验收、计量、维护、报废等医疗设备维护管理相关业务工作过程进行，包括设备管理与维护两个相互独立又相互关联的业务模块。以保力医疗设备管理软件系统来说，最主要的核心就在于设备建档管理以及设备维修养护这块，采用电子标签的方式实现设备整个申购试运行各个环节的管理。

在运用专业的医疗设备管理软件来进行医疗设备的管理过程当中，我们要充分的认识到各类设备数据报表对我们参考决策的重要作用。一般来说，医疗设备管理是动态管理和静态管理的结合，静态管理通常针对设备静态信息（购置情况、价格、技术资料等），对整个单位设备情况进行各类数据统计，并为购置决策提供参考依据；动态管理则侧重于设备的有效生命周期中动态信息（使用、消耗、维修、折旧及报废等），以保证不断采集足够的数据形成各类报表，并可以此为数据，对系统设备的运行情况进行分析。

那么，在设备运行的整个过程中，我们应该对设备进行什么样的管理呢？作为专业的医疗设备管理信息系统又能发挥哪些方面的功用？

（1）设备论证管理：主要处理万元以上设备的论证及大型设备（２００万元以上）的论证申请。以卫生部颁发的有关医疗设备管理规定表格为依据，处理相关的数据，包括基本数据的输入，原件扫描及论证资料查看等。

（2）设备使用管理：主要处理仪器设备在使用中的数据录入，如使用日期、使用次数、使用人员等。

（3）设备购入管理：主要处理仪器的登记和设备购入时的相关信息，如购入价格、发票等。包括基本数据录入、原件扫描及论证资料查看等。

（4）设备鉴定管理：以医院本身的表格为依据，处理鉴定后的相关数据。

（5）设备检修管理：对每一维修“事件”都有记录，并将故障分类，经过一段时间的运行可以统计故障状况，总结维修经验。

（6）设备查询管理：设备查询是使用频率最高的功能，能够采用多种单独或组合方式进行，并生成报表（可以包括设备图片以供打印）。

（7）设备报废管理：由使用科室负责人填写医疗设备报废申请表，再由工程人员、设备使用人员及管理人员组成的设备报废鉴定小组。参照维修“事件”记录进行鉴定，对确实需要报废的设备，经院长或主管部门审批后，方可报废处理。具体包括基本数据录入，应分别按照医疗设备的报废淘汰和医疗设备损坏、丢失的规定，将所需的基础资料存人数据中。

（8）经济效益管理：该模块为贵重设备提供设备效益分析能力。确定效益分析的内容，收集统计各项数据，将数据列表分析，写出分析报告。

（9）系统管理：用户检测程序设计、密码修改程序设计、系统初始化程序设计等。