目前医院设备科在日常管理过程中的难题

当前医疗设备的装备程度业已成为医院现代化程度的重要标志之一和提供医疗服务的重要保障，我医院经过近几年快速的发展，购置了大量的医疗设备，这就对医疗设备的资产管理与运营、资产保值增值、设备的更新、淘汰、维护、维修、效益分析、供应商管理等提出了更高要求，致使医院设备科管理工作的重要性、繁琐性和难度也将随之增大。

同时，医院医用耗材管理大都呈现供应品种多、供货厂商多的特点，采购、入库、出库，保证库房卫生材料账物相符是我院耗材管理的重点。出库后的去向管理、领用科室的账物相符、患者费用准确计价、耗材成本的准确计提和控制等，尤其是关于高值耗材的精细化、追溯管理，是目前高值耗材管理的薄弱环节。与此同时，管理是否科学、规范，不但与患者的身心健康和经济利益有直接关系，与医院的效益和声望也紧密相关。由于高值医用耗材本身的特殊性以及国家对医疗器械安全的高度重视，高值医用耗材的全程监控管理已是势在必行。

归纳来讲，医院设备科在日常管理方面存在以下问题：

1、设备科没有建立全程的、规范化、流程化的管理（从设备购置、验收、运营、维修、效益分析、报废），导致很多相关的资料无法及时查阅和追溯。

2、全院各科室医疗设备众多，可能出现帐目不清、帐物不符、有帐无实等情况，容易导致医院资产流失，不利于设备科对全局的把控。

3、定期的科室清查，以及全院的定期资产清查过程烦锁，耗费时间，清查结果的准确性不高。

4、设备的运行状态（在用、停用、报废）不清晰，某些重要设备没设专人操作,责任不明确，年久失去保养,自然腐蚀严重，请厂家来维修，费用高而且耽搁医疗使用。

5、院方要求设备科实现规范化管理并制定了一些相应政策，但却很难实去执行落实。

6、医疗设备的维护维修管理流程不明晰，缺乏实效性，医院设备的维护、维修响应不及时，影响设备的正常使用，无行中降低医院的收入，同时产生了大量的维保费用，。

7、高值耗材的管理面临困难，未经准入耗材进入临床科室，被动付款，且手工记录工作量大，易于差错。

8、医院申请购买新设备，需要论证时，才匆忙手工提取一些效益方面的数据来应付，数据来源往往不太准确，给领导决策带来困难。

9、各级领导需要报表时，设备科常常加班加点赶制报表，费时费力，而且数据的准确性值得商榷。

设备科管理软件可以解决这些问题

“保力”专业全面的医院设备管理软件，按照医院标准的流程设计，符合卫生部印发“医疗卫生机构医学装备管理办法”及医院规范管理要求，涵盖了医院医疗设备、高值（植入、介入）、低植耗材的全流程终身管理。在管理方面，涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护、维修、效益分析、报废全流程的管理。

主要功能：

1、先进的的设备进销存管理：

支持多级仓库、部门从采购计划、申请、采购到库存的全流程无纸化管理。为提高工作效率，系统支持多种条码打印以及PDA识别、盘点功能。

2、完善的固定资产管理：

通过资产卡片的建立，院领导能随时查询和掌控全院的固定资产，在建立设备资产卡片时，记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;同时通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理，提醒各证的到期时间，从而有效的控制风险。除此之外，还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能，可有效的配合计量管理部门工作，并能快速的完成台账处理.

3、科学的资产效益分析：

通过对设备进行效益分析，为院领导在做采购决策时提供参照依据。系统能有效管理设备实际产生的效益(直接效益可通过定期录入或通过接口自动计算、自动计算折旧、自动提取此设备的维护、维修费用、以及通过相关功率计算耗电耗水量等)，并支持效益图形展示，让医院领导对全院设备效益分析有完整、直观的了解。

4、流程化、人性化的设备养护及维修管理：

设备的维护维修费用对医院来讲，常常是一笔糊涂帐，因为没有体系化的管理和分析，通过保力系统，可以对设备的养护、维修进行全流程化、全电脑化的、人性化的管理，院领导可轻松掌握全院各科室设备的维护、维修情况，以及通过对设备的故障率进行分析，为将来的决策提供参照。

另外，可对设备进行有效的监控和提醒，对定期需要保养的设备进行主动提示，从而避免因忽视期保养引起的设备故障，让设备科轻松的管理全院设备的使用、养护和维修状态。