医疗设备证照管理关系着有关医疗器械供应商和医疗器械产品的证照,强调医疗器械采购证照管理要把握各类证照的真实性和有效性,并利用数据库对各类证照的有效期实施监控,以达到合法、科学的采购。

由于医疗器械直接或间接用于人体，涉及到医疗器械管理的行政部门有食品药品监督管理局、质量技术监督局、工商行政管理局、税务局、质量认证中心、卫生行政部门等等，各部门均从各自行使职权的角度，对医疗器械实施监督管理，大部分实行了证照许可管理。在医疗设备管理中，证照管理也是一个重要的管理环节。

在医疗器械的采购过程中，首先要把握所购医疗器械的合法性，加强对各类证照的管理，可以有效避免不合法的采购。

由于医院采购的医疗器械品种繁多，一般大型医院所采购的规格品种均在1000种以上，同时，采购一个产品的合法性往往需要多个证照的支撑，由于证照的品种多，有效期限又不一致，实施证照的计算机数据库管理势在必行。

对于医院长期使用的产品，当医院首次购入时，可以将有关的各类证照及有效期输入数据库，同时设置提示功能，这样可以有效避免由于人的疏忽而带来的失误。

保力医疗设备管理软件是一个集医院设备、物资、耗材的申请、采购、出入库、维修、维护、折旧、固定资产管理、效益分析等全流程管理功能于一体的信息化管理软件，各个环节全程数字化，界面清晰简洁，易学易用。它变设备三证静态管理为动态管理，存储合同相关信息，按合同标的信息记录，并对到期合同有相关提醒功能，强大的工作提醒平台，可以将近1月、近7天到期的证件信息、过期未换证列表自动列出，智能提醒。