• 关注微信
  • 联系电话
    售前电话:
    135 3010 0521
    全国热线:
    400-930-8890
  • 在线客服
返回顶部

售前热线: 135-3010-0521
传真:0755-61337707
邮箱:blsyb@topsky.com.cn
售后服务:400-930-8890
医疗设备数字化管理平台现状及全过程应用
保力-医院设备科管理软件,助力医院创优评级| 点击在线咨询 |

在疫情结束后,我国信息化建设全面提速,大家耳熟能详的5G通信、大数据、网络云等新技术接踵而至。这些新技术的应用为我们加强疫情防控管理提供了很大帮助。


医疗设备数字化管理平台现状

我国医疗设备数字化管理起步相对较晚,传统的医疗设备管理方式主要是人工表单加单机电脑表单形式。这种方式的准确性、及时性、效率都比较低。


随着科技的发展,越来越多的高科技医疗设备引入医院,医疗设备质量、数量都迅速增加。同时,在疫情防控常态化时期,这种方式在登记、交接等各个环节都存在防控风险。因此,传统的设备管理方式的缺点越来越凸显出来,随着信息技术的发展,开始出现医疗设备数字化管理平台。


近年来,医疗设备数字化管理平台在很多医院都开始投入使用,大家都意识到传统管理方式的局限性,逐渐跨越到数字化管理模式。医疗设备数字化管理的逐渐应用,推进了医疗设备管理向更科学、更规范、更高效的方向发展,这也是一个必然的发展趋势。


由于医院规模不同、管理平台开发厂家不同、各地区医疗设备管理政策不同等众多原因,医疗设备数字化管理平台的建设模式和功能也存在很大差别:


有单机模式:与传统单机表单相比变化不大,通过软件实现表单组系统录入


有小型院内网络或科内网络模式:能够实现一部分信息存储、调用功能,但功能有限


有基于网络云存储技术的数字化管理平台:由于技术先进,此类平台功能强大、可扩展能力强,能够极大满足现代医院医疗设备管理的数字化要求


医疗设备数字化管理平台的全过程应用

医疗设备数字化管理平台无论以什么形式组建而成,平台建设的核心内容都是满足医疗设备管理的基本要求。


在满足基本要求的前提下,才能逐步实现院内各数字化平台的数据交换、各地区医疗信息网络联通、各同级单位医疗设备管理信息共享等扩展功能。


医疗设备数字化管理平台相较于医院其他数字化平台较为独立,完全可以单独管理、单独运行。医疗设备数字化管理平台一般都具备两大子平台:资产管理平台和医疗设备维护管理平台。这两大平台是医疗设备数字化管理平台所应具备的最基本功能。


资产管理平台

医疗设备从进入医院验收使用开始到设备停用报残为止被称作一个医疗设备生命周期,整个生命周期都属于医疗设备资产管理的范畴。在医院里,医疗设备资产管理是一个比较宽泛的概念,一般包括医疗设备采购、医疗设备验收、医疗设备台账、医疗设备报残等模块。


这些管理内容在很多规模较大的医院里一般由独立的资产管理部门或资产管理组负责,有专门的负责人员,这对于资产管理来说是非常必要的。这些负责人员对于资产管理流程非常熟悉,有利于在使用资产管理平台时能够及时适应管理方式的转变,也能够在软件中发现流程上不满足使用要求的地方,方便平台服务商根据流程要求做出更改。


01、医疗设备采购模块

医疗设备采购作为医疗设备入院的第一步,其流程的数字化具有非常重要的意义。


模块中应根据采购流程,具备完整的采购信息录入界面及表单。


信息中应包括申请计划、论证结论、参与人员、招标过程、合同内容、供应商资质信息等全面的采购信息。


02、医疗设备验收模块

医疗设备验收模块可以根据采购模块内的采购合同信息自动生成可填写表单、设备验收人员根据医疗设备厂家提供的设备验收信息, 如设备到货清单、设备培训单等现场验收凭证, 申请设备最终验收。


验收人员将一些必要的手工单据扫描进入系统,实现痕迹管理与数字化管理相融合。


03、医疗设备台账模块

设备台账是医疗设备数字化系统中非常重要的功能。台账数据是医疗设备全生命周期管理中最重要的数据集。其内容应包括医疗设备的全部信息,如设备分类编码、设备名称、型号、序列号、医疗设备生产厂家、设备供应商、购置日期、合同号、购置资金来源、购置金额、设备上账时间、设备上账科室及最小核算单元、设备保修情况信息等。


台账数据数字化非常重要,对于固定资产检查、调剂、转账等操作都能留下记录信息,对于日后查询、追溯具有重要意义。当然,在台账录入过程中也要非常仔细认真地录入医疗设备信息,如果录入信息缺失,则大大减弱了电子台账的功能和管理效果。


04、医疗设备报残模块

医疗设备全生命周期中最后一项内容就是区疗设备报残。


设备在停止使用准备报残时,使用科室在系统内提出报残申请,写清报残原因,通过台账中的设备信息自动生成设备报残单据, 分别提交资产管理部门和医疗设备管理部门,对资产情况和医疗设备情况进行评估,决定是否同意进行报残操作。


医疗设备维护管理平台

医疗设备维护管理对于医疗设备的重要性不言而喻。在医疗机构中,医疗设备维护一般由院内专业的医学工程人员负责。


这些工程人员对于医疗设备的管理流程非常熟悉,有利于在使用医疗设备管理平台时能够及时适应管理方式的转变,也能够在软件中发现流程上不满足使用要求的地方,方便平台服务商根据流程要求做出更改。医疗设备维护管理平台一般包括医疗设备维护、医疗设备档案、医疗设备质控及计量。


01、医疗设备维护模块

医疗设备维护在整个设备生命周期中是最为关键的一项管理内容,管理的效果直接影响医疗设备的寿命和使用效率。传统的维修全过程都是人工操作配合简单的电子表单完成:医疗设备使用科室打电话进行设备报修—工程师接到电话后到场维修后根据维修内容填写纸质工作单使用科室签字确认维修结果维修结束。


看似清晰明了的维修流程却在实际工作中碰到了很多问题,如工程师手中可能已经有维修任务,这时派工方案不清晰会造成紧急维修情况被忽略;维修内容填写纸质工作单不易保存,很难追溯维修结果或者影响维修经验的积累;如果设备维修过程中要更换配件,需要多方签字确认,纸质报价单会造成很多不便,也容易出错。因此,在整个设备维修过程中很难做到全流程标准化、实时化、可视化的管理。


医疗设备数字化管理平台中,医疗设备维护模块的使用将解决以上提到的流程管理问题。通过数字化管理的方式完成整个维修流程,大大提高了维修效率、维修质量,也使整个维修过程可以清晰明了地展现在管理者的眼前。


根据医疗设备台账,能够使每一台医疗设备都具有唯一识别码,当使用科室发现医疗设各出现故障时,可以立即使用管理平台的移动终端进行设备故障报修,这时,负责该区域的设备维修工程师和维修主管会第一时间在终端电脑或移动设备上接收到设备故障报修。如果此时该工程师手中有维修任务没有接单,维修主管便会根据人员实际情况进行转单,实现工作单的再分配,避免耽误维修。


工程师接到工作单时维修开始计时,工程师马上到达故障现场进行维修工作。维修完成后,填写故障维修报告,同时可以上传维修过程图片进行保存。如果设备维修过程需要更换配件,工程师需要填写配件申请单。


提交后,会自动生成配件审核单,并发给维修主管进行审核及批复。只有审核通过后,工程师才能继续维修。全部完成后,提交维修结果,生成最终维修单。


02、医疗设备档案模块

设备在进行资产录入、验收时会建立设备档案。设备档案除了设备的基本信息外,还应添加设备采购资料扫描件、设备合同扫描件、电子手册、设备验收单扫描件、科室确认的设备清单扫描件。电子档案应与设备管理部门档案库中的医疗设备一一对应,实现资料汇总、档案管理、档案借阅、档案搜索等功能。


03、医疗设备质控及计量模块

医疗设备质控及计量的工作内容都是计划性工作,这类工作如果没有数字化系统的辅助,很容易出现漏检、漏做的情况。医疗设备质控及计量模块分为设备指控、设备计鼠、设备巡检及设备维护(PM)工作。工程师使用系统对这些工作分别进行计划制订、计划实施并生成计划报告。


设备巡检及PM工作工程师可以根据设备管理要求,在每一类设备中添加设备巡检及PM计划,并设定计划周期和计划提醒时间,工程师根据计划进行设备巡检及PM。设备质控和计量比较类似,计量根据国家计量要求建立计量器具表单;质控根据地方医疗设备管理要求建立质控设备表单;然后根据各种类设备的质控和计量周期制订计划,根据计划,系统会提示工程师计划实施的时间,工程师完成计划任务后填写并生成报告。质控及计量模块中具备查询功能,能够查询每一台设备具体的质控或计量情况。


保力医疗设备精细化管理方案

保力医疗设备管理软件严格按照医院规范管理要求及医院设备科标准的流程设计,紧随和密切关注卫生部标准管理政策,立足卫生部“关于医疗卫生机构医学装备管理法”和“三级甲等综合医院评审标准(最新版)实施细则”,是建立合适医院实际应用、并符合卫生部标准的管理软件。


保力医疗设备管理软件涉及医院医疗设备、高值耗材(植入、介入)和普通耗材等全生命周期的精细化管理。在设备管理方面,涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护维修、合同证照、效益分析以及报废全流程的管理,解决了设备科科长日常管理工作中最关注的问题。


分享到:
返回顶部