固定资产是医院开展活动的基石,关系着整个医院的发展。减少运行成本,控制医药费用成了固定资产管理工作的重中之重。医院好的基石也就可以直接体现出公立医院的社会责任及公益性特征。但是,医院固定资产管理还存在着一定的问题,譬如:监管不严、制度不完善、成本意识薄弱、盲目采购等。立足新医改,冲刺三甲看齐JCI还需要很长的路要走。
完善医院固定资产管理制度
1. 建立资产采购制度。坚持执行采购法律法规,资产采购前应采取集体决策及联签制。在采购大型设备时,必须掌握全院的实际情况、相关使用数据进行论证评估,最后对设备进行公开招标采购。
2.
建立验收保管制度。对已采购的设备,进行固定资产登记入册。按照固定资产入库单认真填写、验收,确认信息准确后再有设备科管理人员填写出库单,最后固定资产使用科室及设备科共同签字移交到财务处理,所有流程必须严格按照规章完成操作。在使用时,建立二级资产库,委派专人负责不定期进行资产核对,特别是对特殊大型设备保养及维护,必须保障设备的正常运转。
3. 完善设备财务管理。对医院所有相关资产,对设备资产转移、科室领再到设备折旧都必须根据财务账目相关制度严格实施。
4. 建立定期盘点制度。建立医院资产清查队伍,对资产定期、不定期进行抽查,对设备的信息数据变化登记在册,并采取相关措施,保证设备设备使用的高效性,不会存在设备效益低下的情况。
5. 建立设备处置制度。对设备审批权限,处理权限做出明确规定,对资产去留明细登记在册,保证固定资产的安全性。
6. 建立资产追责制度。在明确固定资产责任人后,合理对设备进行管理维护,对设备造成损害进行追究责任。
完善固定资产内部管理制度
强有力的财务管理制度固然重要,但是随着医院固定资产不断增多,内部控制显得尤为重要,内部控制管理上来了,固定资产的安全性就能得到很好的增强,提高使用效率。
资产信息化管理
随着医院固定资产不断增多,管理任务繁重,信息化管理顺应时代而生。固定资产信息化管理贯穿到固定资产整个供应链及使用过程,包括供应商管理、采购......报废或者折旧等。保障固定资产信息及时、同步、真实有效,有利于资产优化配置,提高设备使用效益。
保力医院效益分析解决方案
保力医院效益分析解决方案对医疗设备使用效益,进行整理分析效益。医疗设备按收入、支出数据统计,以图表的形式展示,可以按科室、金额、设备等名产进行查询。
1、大型设备的收入与支出管理
收入方面(直接收入金额,人次),可支持手工录入、Excell导入或与医院HIS系统做接口,实现数据自动撮,支出成本方面包含(折旧、人工成本、维修维护费、水电等),支出数据部分可从系统中自动提取,其余部分可设置固定的默认值。
2、按科室、设备进行分析
设备按收入和支出,进行效益分析数据的统计,以及图形展示,并可按设备金额、科室、设备名称进行查询。
3、设备月份、季度效益对比分析
按单月、季度、年度表格格式体现综合的报表,并支持手工EXCELL导入和接口解决方案。在支出信息栏目可自定义设备固定的一些费用,避免重复录入。