设备采购是当前医院一个不可避免的重要课题，大到医疗器械、小到普通耗材，医院经营过程总会伴随着这样那样的采购业务。而在这些过程中，采购人员最关心的往往是采购所花去的成本是多少，采购回来的产品质量怎么样，之前与该供应商是否发生过业务往来，目前还欠了多少货款没付清等等这些情况，采购人员必须要确保时刻都能了然于胸，做到心中有数，方能有条不紊的进行采购业务各项工作。

采购的流程较多，牵扯到的利益环节也较多，因此需要对采购的过程进行实时管理，保证采购环节的透明化和公开化，确保企业的利益不受损坏，也有利于采购工作的顺利进行。保力医院设备管理软件可以通过实现采购业务信息实时共享的前提下建立起来的采购流程的全方位监控信息系统。

保力医疗设备管理软件利用它独特的优势实现招标采购与验收，保力医疗设备管理软件符合医院设备的采购规范，实行流程化管理，主要包含有：设备的采购申请、三级审批权限、供应商询价谈判、供应商合同管理、审计、采购验收、科室领用等。

使采购产生的隐性效益能够得到正确评价，使采购人员的工作能够得到有效激励。采购绩效的考核关键在于考核采购的过程是否规范，价格和配置是否对应，临床反映是否良好。同招标采购相比，谈判采购正受到越来越多的重视。长期的购买合同取代短期的采购技术是一种趋势。对采购工作采取有效的激励措施将有助于医院战略的实现。

同时保力还可以实现在整个设备的立项、设备建档、设备使用管理和设备维修环节过程当中全流程的监控与管理，使得整个设备科医疗设备管理能够有据可循，实时清查设备状态，对固定资产进行效益分析，为设备科科长及院长提供专业的参考数据以及处理意见。