在医疗行业加速数字化转型的大趋势下，医院固定资产管理作为医院运营管理的核心，其科学性和精细化程度直接关乎医院资源配置效率与可持续发展能力。当下，医院固定资产规模庞大、种类繁杂、价值高昂，尤其在三级医院中，医疗设备固定资产总值通常占全院固定资产的 50% 以上，涵盖从采购、使用、维护到报废的一系列复杂流程。然而，传统的 “手工记录 + 分散管理” 模式以及依赖非专业管理系统的现状，致使账实不符、流程效率低下、数据孤立等问题层出不穷，已无法契合现代医院管理的实际需求。

医院设备固定资产管理面临的难题

资产清查困难重重

医院设备数量庞大且分布广泛，从门诊科室到住院部，从检验科到影像中心，各类设备星罗棋布。传统的手工盘点方式不仅耗费大量人力、物力和时间，而且极易出现错盘、漏盘等情况。同时，部分设备由于使用年限较长、多次维修改造，其实际状态与账面记录存在较大偏差，进一步加大了资产清查的难度，导致账实不符问题长期难以根治。

采购决策缺乏精准性

设备采购环节涉及复杂的考量因素。一方面，医疗技术日新月异，新设备不断涌现，医院在选择时难以准确把握技术发展趋势，容易陷入盲目跟风采购的误区。另一方面，采购过程中对临床需求调研不够深入全面，各科室间缺乏有效沟通协调，导致部分设备采购后使用频率极低，造成资源闲置浪费。此外，市场上设备品牌众多、价格差异大，医院在采购时难以获取全面准确的价格和质量信息，增加了采购成本控制的难度。

设备维护管理混乱

设备维护是保障设备正常运行、延长使用寿命的关键。但目前医院设备维护存在诸多问题，缺乏完善统一的维护计划，多是设备出现故障后才进行应急维修，预防性维护意识淡薄。而且维护记录分散在各个科室或维修人员手中，未进行系统整合，导致设备维修历史、保养情况等信息难以追溯，不利于对设备整体运行状况的评估和后续维护决策的制定。同时，由于缺乏专业的设备维护管理系统，无法实时监测设备运行状态，难以及时发现潜在故障隐患。

设备报废处置不规范

设备达到使用寿命或因技术淘汰需要报废时，往往存在处置不规范的问题。报废流程繁琐，涉及多个部门审批，协调难度大，导致设备报废周期过长，占用大量仓储空间。部分医院对报废设备残值评估缺乏科学方法，随意性较大，造成国有资产流失。此外，报废设备的回收利用渠道不畅，一些尚有部分利用价值的设备未能得到合理再利用，也是资源的一种浪费。

如何通过信息化手段，提升医院设备固定资产管理

引入专业的固定资产管理系统

一款功能完备、贴合医院业务流程的固定资产管理系统是基础支撑。这类系统能够对设备资产从采购申请、采购执行、验收入库、领用调拨、维修保养直至报废处置的全生命周期进行数字化记录与跟踪。在采购环节，系统可整合临床科室需求，结合设备库存及使用状况，生成科学合理的采购计划，并在线完成采购流程审批，提升采购效率。入库时，通过系统为每台设备赋予唯一识别编码，关联设备详细信息，如品牌、型号、规格、购置日期、供应商等，方便后续资产清查与管理。日常使用中，设备的领用、科室间调拨等操作在系统内实时更新记录，确保资产流向清晰可查。

借助物联网技术实现设备实时监控

物联网技术为医院设备管理带来了革命性变化。通过在设备上安装传感器，可实时采集设备运行数据，如运行时长、使用频率、关键部件性能参数等。这些数据经网络传输至管理系统，管理人员能够直观了解设备运行状态，及时发现潜在故障隐患。例如，对于大型影像设备，可通过物联网技术监测其球管、探测器等核心部件的工作状态，在出现异常迹象时提前安排维护保养，避免设备突发故障影响医疗服务。同时，基于物联网的数据采集，可更精准地制定设备维护计划，依据设备实际运行情况调整维护周期和内容，提高维护的针对性和有效性。

运用数据分析优化管理决策

信息化系统积累的海量设备管理数据是宝贵资源。运用数据分析工具对这些数据进行深度挖掘，能为管理决策提供有力支持。在设备采购方面，分析历史采购数据、设备使用频率及维修成本等，可预测未来设备需求，评估不同品牌设备的性价比，为新设备采购选型提供参考。对于设备维护，通过分析故障数据，找出设备常见故障类型及发生规律，针对性地储备维修配件，优化维修资源配置。此外，利用数据分析还能对科室设备使用效率进行评估，发现设备闲置或使用过度的科室，合理调配资源，提高全院设备整体利用率。

搭建信息化沟通协作平台

医院设备固定资产管理涉及采购部门、使用科室、设备科、财务科等多个部门。搭建信息化沟通协作平台，打破部门间信息壁垒至关重要。在该平台上，各部门可实时共享设备管理相关信息，如采购进度、维修记录、资产盘点结果等。例如，设备出现故障时，使用科室在平台提交维修申请，设备科即刻接收并安排维修人员，维修过程中所需配件信息同步反馈给采购部门，财务科也能实时掌握维修费用情况。通过这种协同工作模式，简化业务流程，减少沟通成本，提升工作效率和管理协同性。

保力医院固定资产管理系统

保力医院固定资产管理软件依据财政标准建立，符合医院日常工作资产管理流程及要求，系统软件采用条形码/RFID对固定资产进行标识，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪。标识后的资产在进行盘点、清查或巡检时显示出条码/RFID技术最突出的特点：方便、快速、准确，不但大大提高了盘点工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。有效的解决了医院固定资产的管理难题，使医院更轻松、更有效地管理固定资产。