医院设备使用管理覆盖设备整个寿命周期，旨在通过合理的管控手段，充分发挥设备性能，延长设备使用寿命，使其在全生命周期内保持卓越的竞争力，实现使用效率与效能的最大化。

设备使用管理涵盖多个关键领域：对设备状态进行实时监测，实现对潜在故障的预判和管理；通过科学的设备维修管理，确保设备在出现故障时能够迅速恢复运行；借助设备润滑管理，降低设备磨损，延长设备使用寿命；落实设备现场管理，维持良好的工作环境，保障设备稳定运行；开展设备备件管理，及时供应所需备件，减少设备停机时间。

目前医院设备管理的现状

管理体系有待健全

多数医院尚未形成一套全面、系统且科学的设备管理制度。一方面，设备管理部门与临床科室之间缺乏有效的沟通与协作机制。设备管理部门往往只关注设备的采购、验收等环节，对临床科室的实际需求和使用反馈了解不足；而临床科室在设备使用过程中，发现问题后未能及时与设备管理部门沟通，导致问题得不到及时解决。另一方面，管理责任划分不明确，当设备出现故障或管理问题时，容易出现相互推诿的情况，影响设备的正常使用和管理效率。

设备配置缺乏科学规划

部分医院在设备配置过程中，缺乏全面的规划和严谨的论证。存在盲目跟风采购的现象，没有充分考虑医院的实际需求、发展方向以及资金承受能力。一些大型设备购置后，由于使用频率低、维护成本高，造成资源浪费。此外，对设备的更新换代缺乏科学的评估和规划，部分老旧设备已经无法满足临床需求，却仍在继续使用，不仅影响医疗质量，还存在一定的安全隐患。

设备使用和维护不规范

临床医护人员对设备的操作和维护缺乏足够的重视，部分人员未经过专业培训就上岗操作，导致设备使用不当，缩短设备使用寿命，甚至引发设备故障。在设备日常维护方面，部分医院没有建立完善的维护保养制度，或者虽然有制度但执行不到位，缺乏对设备定期的检查、保养和维护记录。当设备出现故障时，无法及时追溯设备的使用和维护情况，增加了维修难度和成本。

信息化管理水平较低

虽然部分医院已经开始引入信息化管理系统，但整体信息化程度仍有待提高。一方面，现有信息系统功能不完善，仅能实现设备台账管理、采购申请等基本功能，无法对设备的全生命周期进行实时监控和管理。另一方面，各信息系统之间缺乏有效的数据共享和交互，形成了信息孤岛，导致设备管理部门无法及时获取设备的使用情况、维修记录等关键信息，影响决策的科学性和及时性。

设备信息化管理系统能为医院带来哪些好处？

提高管理效率

1.集中管理设备信息：将医院各类设备的基本信息、采购合同、维护记录、使用状态等数据集中存储在系统中，方便管理人员随时查询和统计，避免了信息分散在不同部门或纸质文档中导致的查找困难和信息不一致问题。

2.自动化工作流程：通过系统设置设备采购、验收、维护、报废等流程，实现流程的自动化流转和提醒功能，减少人工干预，提高工作效率，同时确保各项工作按照规定的流程和时间节点完成。

3.实时监控设备状态：借助物联网技术，将设备与系统连接，实时监测设备的运行状态、使用情况等信息，管理人员可以及时掌握设备的动态，对异常情况迅速做出响应，提高设备的可用性。

优化资源配置

1.合理规划设备采购：系统可以根据设备的使用频率、维修记录、临床需求等数据进行分析，为医院提供设备采购的决策依据，避免盲目采购和重复购置，使医院的设备资源得到更合理的配置，降低采购成本。

2.提高设备利用率：通过系统了解设备的使用情况和闲置时间，医院可以对设备进行合理调配，提高设备的共享程度和使用效率，减少设备闲置浪费。

3.优化备件管理：系统能够根据设备的维修记录和备件库存情况，准确预测备件的需求，实现备件的合理储备，降低备件库存成本，同时确保备件的及时供应，减少设备停机时间。

提升医疗质量和安全性

1.确保设备正常运行：通过系统的预防性维护计划功能，定期提醒维护人员对设备进行保养和检修，及时发现和排除设备故障隐患，确保设备的正常运行，为医疗服务提供可靠的技术支持，减少因设备故障导致的医疗事故。

2.规范设备操作流程：在系统中设置设备的操作指南和操作规程，方便医护人员随时查阅，确保设备的正确使用，降低因操作不当导致的设备损坏和医疗风险。

3.质量追溯与管理：系统记录设备的全生命周期信息，包括采购来源、维修记录、质量检测报告等，当出现医疗质量问题时，可以快速追溯设备的相关信息，为质量分析和责任认定提供依据。

加强成本控制

1.精确核算设备成本：系统可以详细记录设备的采购成本、维护成本、使用成本等各项费用，帮助医院准确核算设备的成本效益，为医院的成本控制和绩效评估提供数据支持。

2.减少维修成本：通过系统对设备故障的及时预警和维修记录的分析，维修人员可以更快速地定位和解决问题，降低维修难度和维修成本。同时，合理的备件管理也有助于减少不必要的维修费用支出。

辅助决策支持

1.提供数据支持：系统积累了大量的设备相关数据，通过对这些数据的分析和挖掘，可以为医院的管理层提供决策支持，如设备更新换代决策、科室设备配置评估、设备管理绩效评估等，帮助医院制定科学合理的发展规划。

2.趋势预测与风险评估：基于历史数据，系统可以对设备的故障趋势、使用寿命等进行预测，提前评估潜在的风险，使医院能够采取相应的预防措施，降低风险带来的损失。

保力医院医疗设备管理系统

保力医院设备管理系统作为一款专为医院设备科设计的综合性管理工具，其功能涵盖了设备管理的全周期，旨在提高设备管理效率，优化资源配置，降低运营成本。平台不仅提供了基础的信息管理功能，还融入了智能化的设备使用与调度、维护与保养，以及数据分析与决策支持等功能，为医院设备管理带来了革命性的变革。