方案简介

随着医疗技术的发展以及医疗手段的创新,医疗耗材的品种、规格以及使用量也不断增加、细化，对其管理的规范化和精修化越来越重要。然而，普通耗材管理是设备科日常工作中最繁琐的工作，存在流量大、供应商多杂乱、仓库管理复杂等等管理困难。

耗材管理存在的问题

l  供应商资质证照收集、更新困难

l  供应商评价体系缺乏数据支撑

l  无法实时完成与供应商的采购业务协同，信息传递容易出现差错

l   临床使用科室提交需求复杂

l  科室库存使用、积压、过期、丢失等问题，难以有效管控

l  满意度差、效率低，管理实时性差、难以满足管理需要

保力医院设备科管理软件充分考虑实际情况，围绕“采购”为核心设定标准流程，通过三证管理、智能库存管理、人性化的科室领用环节，打造智能十足又贴合使用习惯的功能模块，并且用贯穿全程的预警短信平台建立双重保障，确保使用者毫无遗漏。

医用耗材管理系统功能模块

耗材档案管理–基础档案管理、价格管理、供应商“三证”管理

科室申领–科室库存查询、科室申请、科室领用

采购计划制定–手工制定计划、自动汇总科室申请、库存上下限自动订货

采购订单管理–人工下单、短信及Email下单、订单状态查询

采购验收–验收入库、供货商供货查询、应付款查询

科室领用–科室领用、科室使用、各科室领用记录

科室转科–二级库支持耗材转科，支持批量转科，以及查看转科明细报表。

科室退库–科室需要退货给库房，则可进行退库操作。

采购退货–采购退后按批次退货，形成单号。未经供应商验收入库的产品不得进行退货管理

支持多级审批–可以根据医院实际情况自定义科室领用等审批流程，支持多级审批流程，全程实现电子签名审批

发票入库管理–在录入发票的同时，可采购入库单号、供应商进行查看单据明细。

普通耗材自动生成采购计划–采购计划不仅支持通过科室申请汇总，也可以直接临时手工下单，同时也支持再订货点、最高最低点、安全库存、出库量预测等方法自动形成采购计划

库存管理–多级仓库库存管理、科室库存管理，支持随时查阅仓库存，记录科室耗材的日常使用记录，实时监控各科室的实际用量、库存量及相关数据统计

普通耗材二级库管理–科室库存界面查询统计出来各科室的实际库存，二级库存上下限设置可以预警提醒库存不足；在使用过程中，系统支持退库，转科等操作，同时可以查询退库，转科记录

普通耗材原条码扫描–普通耗材验收入库，在科室领用出库等均可通过扫描条形码来完成，并可通过扫描原条码进行账物相符核对工作，以及通过扫描原条码对耗材的流程进行监管

OCR图片转换文字–支持在证件维护界面通过对图片解析直接提取相关文字信息，无需再次手工录入

普通耗材代销–当医院耗材存在代销或寄存的方式时，支持医院耗材零库存管理，耗材先使用，到月底进行汇总，然后和供应商进行结算的方式。

工作提醒平台–库存预警、有效期预警、证件到期提醒、换证

报表管理–医院可以根据自身情况自定义查询相关数据，方便进行采购，仓库、财务等相关月度统计和制作报表，保持进出账一致。

使用价值

1、耗材管理精细化细分清楚

2、建立有效的供应商管理系统

3、采购下单极为快速、简便

4、搭建供应商与医院采购管理，降低采购成本

5、对科室耗材不合理使用进行有效监控

6、对库存预警起到一个及时有效的管理，不会出现证照更换不及时情况

7、耗材库存得到有效控制，不会对耗材产生浪费及杜绝耗材不足的情况

8、有效的库存管理，盈亏报表一览明细

9、实现医院耗材高效审批，盘点更加有高效

10、根据不同要求，形成不同的报表，轻松了解相关数据