方案简介:
随着2017年最新修订《医疗器械监督管理条例》和出台的《医疗器械使用质量监督管理办法》两者都强调了在管理、使用环节中确保医疗器械质量合格对保障临床用械安全至关重要,并大幅度的增加了医疗器械使用环节的监管条款,丰富了医疗器械使用质量管理的措施,使得医院医疗器械的全生命周期精细化管理和信息化管理成为医院设备科必不可少的一部分。
医疗设备生命周期全程管理是将每台医疗设备从申请购置、论证采购、安装调试、运行维护到淘汰报废划分为几个连续的时期,针对不同时期的工作重点实施的设备全生命周期标准化管理。能够充分体现计划与控制结合、供应与管理结合、消耗与效益结合,使医院设备科管理工作始终集中统一,按计划、按步骤、按规律、按标准有条不紊地进行,便于更好的发挥管理职能,提高设备管理工作的效率和效果。
保力医疗设备管理软件严格按照医院规范管理要求及医院设备科标准的流程设计,紧随和密切关注卫生部标准管理政策,立足卫生部“关于医疗卫生机构医学装备管理法”和“三级甲等综合医院评审标准(最新版)实施细则”,是建立合适医院实际应用、并符合卫生部标准的管理软件。
保力医疗设备管理软件涉及医院医疗设备、高值耗材(植入、介入)和普通耗材等全生命周期的精细化管理。在设备管理方面,涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护维修、合同证照、效益分析以及报废全流程的管理,解决了设备科科长日常管理工作中最关注的问题!
保力医疗设备管理软件对医疗设备从申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节全程数字化,界面清晰简洁,易学易用。科学规范的设备维修养护,极大地降低设备养护成本;设备效益分析准确全面,对医疗设备利用率、故障率、维修率、闲置率等指标进行统计分析,并且拥有强大的数据自定义报表功能;变设备三证静态管理为动态管理,完全杜绝安全隐患;远程管理功能出众,实现对分院等分支机构的管理。
功能模块
1、设备分类档案–按照卫生部标准,对医疗器械的分类和编码采用68标准规范,或按要求采用各区域财政部编码、院内编码。
2、设备申购管理–包括年度计划、采购申请、自定义多级审批权限、供应商询价谈判、招标、供应商合同管理、审计、档案管理、采购验收、科室领用等。
3、设备资产管理– 建立电子台账,确保资产账物相符。包括资产卡片建立、条码扫描、分户电子帐、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、公用设备租借、资产查询、资产盘点处理等。
4、设备维修管理–包括科室报修、维修处理、验收、维修费用统计、工作量统计、维修故障统计、故障报修、维修任务指派、查看维修历史、维修细节记录、更换配件请领、验收结果、维修情况评价、维修费用统计、工作量统计、维修材料消耗统计、维修故障统计等并生成维修报告。
5、设备保养管理–对设备进行预防性维护,包括保养计划制定、保养计划实施、工作提醒、费用及工作量统计
6、质量控制–围绕医疗设备的质量检测(验收检测、状态检测、稳定性检测)等内容,详细记录质量检测的检查数据。通过对数据的分析,可以及时发现与分析可能存在的事故隐患与危险因素,及时反馈报告,采取预防性措施使风险降到最低,确保设备的安全运行。主要包括设备巡检、急救设备管理、不良事件上报。
7、计量管理–包括计量设备基本信息录入和计量器具检定信息登记与查询。包括:是否强检、检定单位、检定日期、检定周期、检定证书号、检定效期等。实现对计量器具分布、分类的查询,并明确每一台计量设备的计量检定情况,当检定效期快结束时,系统会给出检定提示。这些功能有效地完成计量设备的管理工作,促进医院计量设备的规范化、严格性管理。
8、效益分析–以设备的经济收益和使用效率为核心指标,以设备投入、运行消耗为辅助指标进行综合评价,来对设备进行成本效益分析,可生成单机效益分析、科室效益分析、各类分析对比图。对指导医疗设备购置、考察投资成本、实际运行消耗等提供重要的参考依据。
9、工作提醒平台–包括设备维修维护提醒、计量到期提醒、合同到期提醒、供应商三证到期提醒以及折旧到期提醒等。
10、评价管理 –包括设备评价、厂商评价、科室满意度评等。
11、文档培训管理 – 包括人员档案录入、编制培训计划、发布培训信息、实施培训计划、维护培训档案、评估培训结果、学习资料共享等,并对培训情况及人员资质、上岗证提供查询统计功能,从而方便医学工程部门了解设备临床使用人员的操作水平和从事医疗设备保障的医学工程技术人员的专业技能情况。
12、终身电子档案–包含设备申购计划,设备购买,设备采购验收,设备日常运行状态,设备保养,设备维修,计量,设备效益分析,设备供货商管理,设备报废管理等各个环节产生的技术数据和文件资料,实现了对医疗设备全生命周期的监管。
使用价值
1、符合最新《医疗器械使用质量监督管理办法》规定,精细化管理贯穿设备全生命周期
2、实现全院设备尤其是中大型医疗设备精益管理
3、医院设备科对工作量化统计更加精准
4、对供货商设备质量、服务,为下次采购设备提供依据
5、医院设备科单机效益更加可视化,助力医院领导轻松决策
6、设备资产建立条码、卡片管理等准确数据记录,管理效率明显提高
7、RFID高效盘点,信息化智能操作,从此告别手工录入的历史
8、医疗设备质控更加严格,减少不良事件发生
9、提高设备管理水平,促进设备良性运转