医院耗材信息化管理的优势
发布人:Admin      发布时间:2024/7/2

受各个方面影响,医用耗材的使用种类持续增多,数量大幅上升,患者使用医用耗材的费用不断增加。医用耗材的支出成为患者个人支付和医保基金支出的重要组成部分。


但是,“重业务轻管理”的传统思想仍影响着医院的管理层,公立医院医用耗材的管理仍面临诸多问题,如医用耗材没有预算管理,缺乏严格的准入机制,耗材库存和使用管理不善等,这影响了医院的整体管理水平。


面对严峻的形势,各医院总结6S管理实践经验,引入医用耗材SPD模式,探索医用耗材信息化管理模式,以期实现医用耗材的精细化管理,提升服务质量与管理水平。

医院耗材管理的现状

一、医用耗材的多样性和复杂性

1.品种繁多:医用耗材品种繁多且分类复杂,目前没有统一的管理编码。据统计,种类与规格型号不同的医用耗材产品超过10万种,且有的耗材产品名称相同但规格参差不齐,非专业人士很难对其准确评价。

2.高安全性能要求:尤其是三类医用耗材,用于维持生命,可植入人体,其安全性、有效性必须严格控制。


二、管理制度和流程的不完善

1.制度不健全:不同医疗机构的医用耗材采购制度并不系统,医院原有制度可能不完善,缺少闭环的医用耗材全生命周期管理,存在过多人为因素干扰。

2.管理漏洞:缺少引进论证程序,对新引进耗材的必要性、紧急特殊手术用耗材的急需性及是否有重复产品引进等较难准确把握,往往只是形式化走完审批流程。

3.标准化缺失:无可执行的标准化工作模式,换人换做法导致相关信息断层,难以对数据做有效的效益分析。


三、采购和价格控制的难题

1.采购价格难以控制:由于医用耗材的特殊性,医院内部管理被动、临床过于强势,导致医用耗材采购的价格难以控制。

2.供应商管理不足:供应商的选择和考核不够规范,存在科室指定品牌、供应商诱导需求及过量申请的情况。


四、仓储和使用管理的低效

1.仓储方式简陋:大部分医院以木柜、铁皮柜存储高值耗材,存储安全性无法保证,人工登记式管理库存、效期等信息,容易出现库存不足或过期浪费。

2.使用管理不严格:科室领取材料时可能出现多领少计、冒领套用等问题,管理存在疏漏。


五、信息化管理的滞后

1.信息系统落后:医用耗材管理信息系统落后,系统功能目标及针对性不强,操作繁琐,需要大量的人工成本维护系统,难以对医用耗材管理工作的数据和相关统计做出有效分析。

2.信息孤岛:医用耗材的临床使用环节通常分布在不同的业务系统中,而现行的多数医用耗材管理系统多以仓储物流为核心,缺乏对各个不同业务系统的整合。


医院耗材信息化管理

、医院耗材信息化管理的特点

1.全程可追溯:通过信息化系统,医院可以对耗材的采购、入库、出库、使用等各个环节进行实时记录和监控,实现全程可追溯。这有助于医院及时发现和解决问题,确保耗材的质量和安全。

2.数据共享:信息化系统能够实现医院内部各部门之间的数据共享,打破信息孤岛。这有助于医院管理层全面了解耗材的使用情况,为决策提供数据支持。

3.智能化管理:借助人工智能、大数据等先进技术,信息化系统能够对耗材的使用情况进行智能分析,预测需求趋势,优化库存管理,降低运营成本。


、医院耗材信息化管理的优势

1.提高管理效率:信息化系统能够自动化处理大量数据,减少人工操作,提高管理效率。

2.降低运营成本:通过精细化管理,医院能够减少不必要的浪费,降低耗材的采购成本、库存成本等。

3.确保医疗安全:全程可追溯的信息化管理系统有助于医院及时发现和处理耗材的质量问题,确保患者的医疗安全。


保力医院耗材SPD管理平台

保力医院物资及SPD管理系统,是帮助医院实现与外部供应商的专业化分工,协同管理的供应链物流管理模式,让医院更好地进行内外数据对接,信息传递,提高供应链运营质量。供应链系统互通互联平台,能显著优化物流中心管理主体和商业供应模式,解决院内外业务管理问题。在保障日常科室消耗供给的基础上,降低医院管理成本,减轻医护人员工作量。有效避免库房耗材积压,降低出错率,提升物资耗材精细化管理水平。



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