近年来,随着新医改各项政策的推进,医院设备物资的管理对提升医院的经济效益起到关键作用。但目前医院面临设备物资管理手段落后,库存积压大,资源配置不合理等情况,大大加大了医院运营难度。如何在提升医用物资精细化管理水平的同时,降低医院医用物资管理的人工成本压力,使医护人员真正专注于医疗,成为了每位医院管理者必须面对的问题。
同时,医院管理者的决策事关医院管理水平的高低,但许多医院由于缺乏设备物资管理的数据支持,从而阻碍了医院实现降本增效的目标。
1.设备物资数量与品种的繁多:
医院的医疗设备物资数量庞大、品种繁多,这导致了购置项目多、准备工作繁杂以及周期长的特点。在进行盘点清查时,如果使用人工盘点,往往只能关注有无设备,而对每台设备的存放、使用、定期保养、维护等情况,以及调拨和使用效能的监控难度大。
2.缺乏有效的信息化管理系统:
大多数医院仍然采用传统手工的方式进行管理,这不仅浪费了大量时间、人力,而且效率低下。缺乏信息化管理系统意味着无法实时追踪设备的状态、使用情况以及维护需求,增加了管理难度。
3.购置决策的复杂性:
在购买设备时,医院需要综合考虑多种因素,如设备对医院发展的潜力、经济效益、社会效益、地区经济状况、病人需求、医院经济承受能力等。缺乏全面论证可能导致购置的设备使用率不高,大多处于闲置状态,造成大量资金浪费。
4.报废处置制度的不健全:
由于设备部门管理制度不健全,对于大型设备的报废处置,既缺乏权威鉴定部门,又缺乏评价方法。报废设备的处置往往仅凭使用部门和设备科的意见,缺乏评估和监督,可能导致国有资产流失。
5.技术更新和设备替换的挑战:
医疗技术的快速进步要求医院定期更新和替换老旧的医疗设备。决定何时替换设备、选择最合适的新技术,以及管理这些转换过程,都是复杂且成本高昂的。
6.预算限制与成本效益分析的压力:
医院通常面临严格的预算限制,在有限的预算下做出投资决策需要进行详细的成本效益分析。这要求管理层在购置设备时不仅要考虑设备的购置成本,还要考虑其长期运行成本、维护成本以及带来的经济效益和社会效益。
7.维护和安全管理的复杂性:
高价值的医疗设备需要定期维护、校准和检测,以确保其准确性和安全性。这些维护工作既复杂又耗时,且对技术人员的专业知识要求高,增加了管理的难度。
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