保力供应商平台以医院内部精细化管理为基础,利用现代化物流及“互联网+”技术搭建医院与供应商及厂商之间的医疗供应链综合管理平台。供应商平台分生产厂商端、配送商端、医院端三个部分。生产厂商端主要负责对设备基础信息(含条码解析规则)以及相应证照更新维护;配送商端主要负责医院订单接收、新建配货单、新建发货单、发货单发票更新、新品发布、合同更新以及相应证件更新维护;医院端主要负责对证件更新审核、对发货单的接收、发票接收。从而让医院更好的管理供应商,提高工作效率。
一、合同管理
医院和供应商之间的业务往来需要通过合同来保证各自的利益,而纸质的合同流转太慢而且容易丢失;供应商通过平台可以录入合同主体信息并上传电子图片,医院档案管理员可以直接下载更新到本地系统中,无需重新录入,避免重复工作,减少出错,提高工作效率。
二、证照管理
供应商按照国家的相关法规要求分别在供应商平台上维护证件,证件以清晰、合法、合格的原件扫描件上传平台,供应商依据医院供货目录将上传好的证件推送到医院,医院档案管理员对供应商推送过来的证件进行审核,审核通过后形成一套完整的电子证件档案,医院可以通过检索调阅证件也可直接同步到本地内部系统,证件体系中包括:供应商三证、厂商三证、医疗器械注册证、法人授权书等,并且以注册证为基础相关联。
供应商用户注册
供应商用户可以轻松完成注册申请,获取操作平台的使用权限,进而享受平台提供的各项功能与服务
UDI数据管理
为供应商提供便捷、高效的UDI(唯一设备标识)数据管理服务。通过该模块,供应商用户可以新增、删除、修改和查询UDI数据,并提交审批以确保数据的准确性和合规性
字典维护管理
提供一个集中、统一的数据字典管理功能。通过该模块,供应商用户可以对数据字典进行新增、删除、修改、查询等操作,并提交审批以确保数据字典的准确性和一致性
厂商维护
供应商用户可以轻松实现厂商数据的新增、删除、修改、查询以及提交审批等操作,确保厂商信息的准确性、完整性和合规性
证照管理
用户可以轻松实现证照数据的新增、删除、修改、查询以及提交审批等操作,确保证照信息的准确性和合规性
订单管理
用户可以轻松完成订单的新增、删除、修改、查询以及提交审批等操作,实现订单数据的全面管理
合同管理
便捷地实现合同协议数据的新增、删除、修改、查询以及提交审批等操作,提高合同管理的效率,降低合同风险
发票付款管理
轻松实现发票数据的新增、删除、修改、查询以及付款申请的提交审批等操作,为供应商用户提供高效、便捷的发票及付款信息管理功能