医院设备科职责一般说来，主要体现在以下方面：负责全院医疗设备的采购、供应、管理和维修工作；对各科预购设备申报情况，编制医院年度设备需求计划并上报院长审批；负责办理大型设备报批论证、调研考察、招标采购、安装验收；做好设备维修工作，使其减少故障，增加使用寿命，保证医疗质量，提高经济效益；负责建立健全各种仪器设备资料档案，及时收集归档各种使用维修资料；建立、健全各项设备管理制度，实行设备管理科学化、规范化；做好国家强检设备的年检工作；组织医疗设备使用和操作人员的知识和技能培训；完成院领导交办的各项临时性工作任务。
遵从医院设备科的主要职责内容，可以说设备科在现代化医院中具有基础性工作的性质，是服务和配合于其他部门的一个科室。在医疗设备日益增多、精密化程度越来越高、应用程度越来越广的今天，医院设备科能否对各种医疗设备进行有效管理和维护是关系到医院能否正常运营的大事。
随着医院信息化建设的加快，采用电子计算机信息管理系统管理医院的各项工作已经成为一种普遍现象，不但成为提高医院工作效率的一个手段，同时从长远角度来说更是降低医院运行成本的必然举措。
减少设备管理所需的人力
医疗设备管理软件在设备科的应用有效地减少了设备管理所需要的人力。过去，规模较大的医院对于各种医疗设备及附属设备的管理所需要的人力要比现在多得多，设备科工作人员对于设备情况的登记、保修、分类归档、查询等工作量非常大。设备科运用医疗设备专用管理软件，可以对所有的医疗设备进行条码管理，一物一码的作法使设备科工作人员很多时候坐在电脑前就可以及时了解医疗设备的使用和保养情况，能够快捷地了解各个部门对医疗设备的申请情况。另外，针对特殊医疗设备使用紧张的状况 ，设备科工作人员还可以根据申请使用报告的先后和缓急情况来做有效的协调。
为管理决策提供相应的支持
设备科通过医疗设备管理软件可以对所有的医疗设备的使用情况进行统计。在医院中，有些医疗设备的使用频率非常高，而有些设备很长时间都不使用一次，有些医疗设备容易出现故障问题，有些设备则可以通过保养正常运行多年。作为医院的管理层，有责任将有限的医疗设备配备给需要的部门，这就是涉及到决策问题。通过医疗设备管理软件，设备科对于医疗设备的每一次使用情况、运转情况、维修和保养费用情况都有记录，并可以对这些记录进行汇总。这样，医院的管理层在调配医疗设备及决定购买哪些医疗设备时就有了相应的依据。
提高了医疗设备管理的有效性
提高医疗设备管理的有效性，主要体现在提高医疗设备的利用率、对医疗设备进行有效维护、尽可能降低医疗设备损耗等几个方面。医院设备科通过医疗设备管理软件可以对医疗设备的使用情况进行汇总分析，不但能够做到及时了解医疗设备利用率的高低，还能清除哪些部门对哪些医疗设备的使用频率高，这为合理调配医疗设备提供依据。各个部门都要在使用前和使用后将医疗设备的状态通过系统终端上报给设备科，设备科可以根据上报的情况安排维护人员前往维护。由于每一次、每一个、每一个部门对医疗设备的使用情况都有记录可查，因此，医护人员在使用时都会尽可能避免损坏医疗设备情况的发生，从而降低损耗。另外，通过将各种医疗耗材以公示的形势告知医护人员及患者，也可以让他们在可能的情况下做出自我选择。
医疗设备管理系统的主要功能模块
1.设备资料管理模块
本模块包括设备基本信息录入、设备图片上传、设备证件管理、设备登记卡片、设备相关资料记录等
2.设备合同管理模块
本模块包含设备相关合同起草、审批、付款、履行，管理合同从生成到履行的整个流程，支持模板录入合同、并且可以上传合同扫描件、防止合同的混乱和丢失
3.设备供应商管理模块
本模块包含供应商基本信息管理、证件管理、相关设备记录。
4.设备条码管理模块
本模块支持设备条码打印、条码扫描快速查找设备、条码快速盘点设备功能
5.设备维修全流程管理模块
该模块包含设备维修的所有流程：故障记录、维修申请、申请接收、指派维修、维修开始、维修结束、故障回访、维修结单
6.设备养护、计量全流程管理模块
本模块包括养护及计量的计划生成、计划审核、计划执行、计划完成及评价各个流程。能自动根据计划生成提醒。
7.设备租借调拨管理模块
本模块包括设备的租借申请、租借审批、租借归还以及设备调拨相关流程管理
8.设备处置管理模块
本模块包括设备缺陷管理、封存管理、报废管理、清理管理，对于非正常运行状态的设备进行处置
9.设备盘点管理模块
本模块能快速盘点本院的设备，分为：开始盘点，打印盘点表、盘点录入、盘点盈亏处理、盘点结束
10.设备自动折旧管理
本模块根据设备的基本信息中的使用年限和折旧算法，自动进行折旧。
11.设备效益分析管理模块
本模块根据设备的折旧以及使用的次数和产生的效益，根据相关公式，自动分析设备的效益。为领导采购相同的设备做出决策。
12.相关提醒功能模块
本模块可以达到设备折旧年限到期、供应商证件到期、维修单申请、养护、计量计划到期的自动提醒。及时的提醒，为设备科日常工作一得力工具。