随着医疗改革的广泛深入,我国医院对设备管理的精细程度已经越来越科学化,规范化与合理化。
当前,医疗市场的竞争日趋激烈,这就是促使各医疗机构需要不断进行医疗改革才能够适应多变市场经济,而设备管理则是医院管理中的关键一环。为了使医院的服务不断提升,使其竞争力更为直接地表现出来,就要充分发挥医疗设备管理和使用以及其协调能力的作用。在新形势下,我国的医疗机构对医疗设备管理工作仍然处于初级阶段,这也是摆在当前医疗单位与医学研究人员面前的一个重要问题。为了使医疗设备的作用能够得到充分的发挥,进行科学的管理师必不可少的。尤其是当前由于信息技术产业的开发与建设的逐步完备,遵循医疗设备管理机制与协调设备信息管理系统的两相结合就显得非常必要。所以,针对于当前形势下的医疗公益事业机构,深圳天方达健信科技有限公司保力事业设计了一套与信息技术产业结合的,符合医疗体系建设的设备信息系统管理软件——保力医疗设备管理软件。
“保力”专业全面的医院设备科专用管理软件,按照医院标准的流程设计,符合卫生部印发“医疗卫生机构医学装备管理办法”及医院规范管理要求,涵盖了医院医疗设备、高值(植入、介入)、低植耗材的全流程终身管理。在管理方面,涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护、维修、效益分析、报废全流程的管理。
主要功能介绍:
设备申购管理
科室在线通过联网B/S终端(通过IE进行访问)系统填写申请,按照医院采购要求,在采购设备时,记录多家供应商询价信息,以及谈判相关文档记录。产生预算审批表,并交由医院审计。
固定资产管理
通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效的配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理。具体功能主要包括:资产卡片的建立、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点处理等。
保养、维修管理
保力的设备维护、维修管理包括了设备保养计划、设备保养实施记录、设备维修登记、设备维修记录、设备运行状态管理、设备计量管理、设备维修和维护综合统计等。
效益分析管理
保力效益分析主要是对医院大型设备进行收入,支出的分析,从而为医院的决策提供支持。系统主要提供三种模式的数据采集,一是手工录入,二是通过EXCELL批量导入,三是通过与HIS系统做接口完成。效益分析数据的统计,可按单月、季度、年度表格格式体现,以及图形展示。
普通耗材管理
常规耗材管理考虑实际情况,围绕“采购”为核心设定标准流程,通过三证管理、智能库存管理、人性化的科室领用环节,打造智能贴合使用习惯的功能模块,并且用贯穿全程的预警短信平台建立双重保障,确保无遗漏。
高值耗材管理
保力高值耗材管理针对高值耗材的特性设计,从供应商资质审查开始,采用统一编码,与医院HIS系统全面对接,形成高值耗材管理的科学化流程。
证照管理
变设备三证静态管理为动态管理,存储合同相关信息,按合同标的信息记录,并对到期合同有相关提醒功能,强大的工作提醒平台,可以将近1月、近7天到期的证件信息、过期未换证列表自动列出,智能提醒。
智能提醒系统
系统具体非常完善和人性化的工作提醒功能,无论是设备的维修保养、证照管理,还是库存规划,保力都拥有双重保障,确保毫无遗漏。手持终端轻松掌控数据,智能化管理平台还会定期短信和邮件提醒。
总结:
为了合理使用医院管理医疗设备,及时动态掌握医疗设备的使用情况,保力医疗设备管理软件结合医院实际,实现了医院设备器械管理的规范化,数据准确化,决策过程的程序化。