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信息化建设带动东平县人民医院发展
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随着医疗技术发展,新医疗耗材还会不断增加,高值医疗耗材价格高、金额大,且大都植入人体,加强医用高值耗材全程监控管理已成为医院医用材料管理的重点和难点。山东泰安东平县人民医院信息化建设不断深入的过程中,在山东泰安东平县人民医院领导的指导下,信息科、器械科和深圳市天方达健信科技有限公司保力事业部通力合作,经过一个多月的实践、调研,山东泰安东平县人民医院于2015年3月成功完成保力高值耗材管理系统的开发。经历了一段时间的使用,山东泰安东平县人民医院各科室通过该管理平台建立了医用耗材的标准化流程和运作规范,使医用耗材管理透明化,实现了大宗医用耗材的“零库存”以及手术室高值耗材“零库存”和“零成本”的精确管理,增强了经营管理意识,提高了工作效率,减少了漏洞和浪费,取得了良好的经济效益和社会效益。

建立高值医用耗材的全程跟踪管理系统,是将原本独立管理的物资管理系统和HIS收费管理系统关联起来,互相制约,同时材料在确认收费后再办理出入库。该系统实现了由供应商将产品扫码入库到一级库房,按产品使用分类分配出库到二级库房,如介入类产品出库到介入室,骨科器材出库到骨科库房,手术类耗材出库到手术室等。最终通过扫描产品代码,记录病人信息,完成计费。在高值医用耗材进入医院开始到最终用到病人身上都可以受到全程监控,做到每个耗材都能向上追溯到生产厂商、向下追溯到患者个体,可对全过程进行一对一的质量管理和质量跟踪,同时,高值耗材和医嘱、收费的挂钩,并记录每个高值耗材的来源和最终去向,一旦发生医疗事故,可以追溯源头,为确实举证提供相关材料。尤为重要的是,相关部门发布召回公告,我们可以迅速在数据库中检索,定位到患者,及时采取补救措施,最终使患者、供应商和医院三方面的利益都得到有力保障。

该院根据自身管理流程的实际情况,通过信息系统来优化和再造自己的管理流程,实现了依托信息化管理高值耗材,加强了相关科室对高值耗材的管理,避免不规范耗材的使用。通过条形码的全程跟踪,掌握高值耗材的使用情况,明确各环节的相关责任人,一定程度上提高了整个流程的管理质量;减少了工作强度,提高工作效率和录入的准确性。


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