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医用高值耗材的科学管理模式
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随着医疗事业的不断进步发展,代表高技术含量和高专业性的医用高值耗材在临床中的使用也大幅增加,因相对于普通低值耗材而言,高值耗材属于医用专科治疗用并直接植入患者体内,涉及的质量安全要求及价格费用也相应地同步增长。自然地,医院设备科对高值耗材管理也应该更加要考究与严谨。因此,从其招标、计划、采购、审核、入库、出库、使用等一系列环节都要严格把关,有理有据,维护患者、供应商以及医院的利益。

一、高值耗材招标采购环节的管理

高值耗材的高专业性,使具备相关知识的专科医生在招标采购环节占主导地位,他们的意向往往决定着供应商的选择。为了不影响招标的公平性和合理性,更好的维护医院利益和患者安全,方便设备科对高值耗材的管理,医院对通过产品注册证、经营许可证等资质验证的厂商进行集中招标方式,并做好相应数据的统计。

在采购环节中,科室结合科室需要提交设备采购申请,并将申请表递交到设备科审批,设备科对设备及供应商等资料进行一步步严格审核,采购审批通过后设备科进行验证入库,同时对高值耗材的名称、厂家、注册号、数量、有效期等相关信息进行认真的登记记录。

这种手工重复录入的繁琐工序、人工报备签字的流程模式,需要一定人力物力的耗费是显而易见的。

不过,如果医院想提高劳动效率、减少纸张浪费、免去找领导审批签字耽搁的时间,以加快各个流程的进程的话,可以运用相关软件进行管理。像一些大医院,因为高值耗材需求量更加庞大,他们都会搭建系统(如下图后台)统计相关信息资料,方便统计、查询及保管。

二、高值耗材使用环节的管理

高值耗材一般分为通用高值耗材和跟台高值耗材两大类。通用高值耗材是指可以在使用前定型确认的,而跟台高值耗材则是需在使用中才能定型确认的。

对于通用类的,如人工晶体,使用科室向设备科提出领用申请,负责人审批签字后,由管理部门发放确认。在高值耗材使用之后,相关使用科室进行使用清单的填写(使用清单要包含以下信息: 患者姓名、性别、年龄、床位号、住院号、手术类型、使用耗材名称、规格、数量、供应商名称、购入和收费价格、医生姓名、使用日期等),并粘贴二维条形码,责任医生护士也应对耗材使用详细表进行填写。

跟台耗材则大同小异,需要耗材的科室提出申请后,由器械科再与供应商联系配送,验收合格后,由供应商根据手术过程的实际使用情况开具清单,并各方填写好备份存档,使用清单上贴条形码,并在系统中进行录入,便于以后的核查。

当然有搭建信息化系统的,就方便快捷多了,可以直接登入后台进行登记、审核、签字、打印等功能。

三、高值耗材追溯查询环节的管理

每一种医用高值耗材从招标采购、临床使用再到术后跟踪整个过程,都要建立一套完整的档案表,仔细记录好每个环节的数据。这些数据将作为医院服务重要信息的组成部分,无疑具备非常大的分析价值,并可以方便查询核实各种高值耗材的使用情况,保障医院和患者的利益。

我们都知道,医用高值耗材这个特殊的商品,对医院和患者利益的重大性。对其实行规范有效的管理,快速实现医院经济效益最大化、社会利益高度化,维护患者生命安全起到了至关重要的作用。因此,管理人员都要有高度责任心,保持细心严谨的态度,做好登记审核工作,确保高值耗材质量与安全。


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