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如何解决医院设备管理过程中遇到的难题
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医疗设备是医院固定资产的重要组成部分,是医院开展诊疗活动的重要装备,作为集医疗、科研、教学为一体的三级甲等综合性医院,过硬的医疗技术、先进的医疗设备是医院综合实力的重要体现。医院的发展离不开医护人员的医疗技术水平也离不开先进的医疗设备;在诊断治疗进程中,医疗设备起到了关键作用;科学的诊疗会给病人带来健康、减轻痛苦,也给医院带来经济效益和社会效益。随着医疗设备的广泛使用,我国医院的设备管理机制也发生着巨大的变革,设备管理作为医院管理的一个重要方面,越来越引起广大医院的重视。而医院如何对设备进行很好的管理也成为当今医院发展的健康与否的关键,所以医院必须重视设备管理。

目前大多数医院在设备管理方面面临的问题:

设备与实际需求相左,产出效益低

在医疗设备的管理中,采购工作是极其重要的环节。但由于设备的购置没有从实质上与科室的经济责任挂钩,使得购置医疗设备的冲动远远超出经营效益的理念,造成了少部分设备只有投入而产出低下或零产出,从而增加了医院资金的投入风险。

日常管理环节薄弱,缺乏控制体系

管理工作不规范,制度不健全,有章不循,同时管理人员业务技能参差不齐,管理侧重点与财务管理要求有所不同而导致各种问题常常发生。

设备长期闲置,利用率低

有的设备自领回就一直未用成为摆设,无人员操作,或因科室申购决策失误等购置的设备;出故障不及时送修的设备;缺乏经济效益的设备;需淘汰、报废、超期服役设备,不及时办理有关手续等等。医院忽了对其进行监督和管理,使其闲置浪费,利用率低下,给医院造成巨额损失。

各职能部门缺乏必要的协调和沟通

有的科室为了降低成本,减少因资产增加而相应增加的折旧费的摊销,盲目地将设备进行淘汰和报废;而设备部门只管购,使用科室只管用,财务部门只管账,账务与实物相分离,加之各科室又缺乏全面的协调和综合管理,造成各部门都管而又都没管,也管不了的尴尬局面。

资产管理制度不健全,缺乏监督管理机制

首先在设备的购买、验收入库、领用、报废管理上制度不健全,存在许多漏洞和问题,加之缺乏监管机制,造成资产管理工作混乱,对设备使用也缺乏动态管理。

随着医院管理体制的不断深化,在加强医疗设备科学化、规范化、制度化等管理是很有必要的。

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保力医院设备管理软件对设备从申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节全程数字化,界面清晰简洁,易学易用。科学规范的设备维修养护,极大地降低设备养护成本;设备效益分析准确全面,对医疗设备利用率、故障率、维修率、闲置率等指标进行统计分析,并且拥有强大的数据自定义报表功能;变设备三证静态管理为动态管理,完全杜绝安全隐患;远程管理功能出众,实现对分院等分支机构的管理。

保力设备科管理软件主要功能:基础信息管理(包括商品信息、供货商信息、人员信息、部门信息等等)、采购管理、销售(批发)管理、仓库管理、GSP管理、财务管理、帐表查询分析、系统管理。同时提供全程的批号、有效期控制、预警、注册证号、产地等管理,商品成本采用个别计价法按批号核算,按批号发货,可按批次对品种流转进行跟踪,对效期品种按任意时间段做近效期、过效期查询,提供效期预警,对于B1、B2类(植入体内)医疗器械建立质量跟踪卡,系统可记录某个植入器械是在哪个医院的哪个医生植入了哪个患者身上,有利于进行质量跟踪和不良事件监测,对于C1、C2类(隐形眼镜及助听器验配)医疗器械提供验配管理,通过问诊、检查、外方、调试评估、复查等一系列流程进行全方位记录管理,以保证产品的可追溯性,通过财务管理实现账务核算、往来业务以及财务报表管理,通过账表查询实现采购账表、销售账表和库存账表的多角度数据查询。

保力医院设备管理软件是建立在对中国医院设备管理的透彻理解与众多用户实践的基础上研发而成的,是一款非常适合我国医院设备实行计算机辅助管理的优秀设备软件。


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