医院设备采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督，实现对设备科采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。

采购管理的重要性不言而喻。仅从成本分析的角度进行探讨，通过监督管理，了解市场最新行情，以及常规物品的价格波动，发现新型材料替代品等等，得到第一手信息资源，然后抽查医院设备的采购记录有无出入，采购成本有无虚高现象，及时加强沟通和协调。保力设备科管理软件采购模块主要分为采购管理，仓库管理，财务管理，基本资料，系统设置(权限管理)五大部分主要功能

采购工作过程管理的改进和采购信息的收集是相互影响的。设备科依据时间顺序做好每天采购商务台账，比如说：时间，货物名称、价格、合同编号、供应商，联系电话，付款情况等等明细。这样与之相对应的申请单，询比价审批单，合同，作为档案保存好，这样采购信息就保留下来，同时业务信息的共享程度会大大提高。保力设备科管理软件可以全面跟踪记录采购业务。从需要采购的商品基本信息、采购收货、采购退货、采购付款、现款采购等工作进行全面跟踪，对医院设备采购业务情况一目了然。

同时设备科应该阶段性定期提交采购商务台账，比如定期时间段内的采购量，采购合同额，支付多少款项等等，累计总量。这样就把一个月，一个季度，一年内的采购量，采购合同金额，累计统计出来，就能分析比较是否存在某些问题以及出现问题的源头，具体问题具体分析对待。保力医院设备管理软件是一款方便实用的采购管理软件，系统将采购管理、仓库管理、采购分析、基础资料、系统设置等功能模块，有利于审计和监察监督每笔业务。

保力设备管理软件功能强大，特别是自定义管理功能，可以满足您更多的个性化需求，是您设备科科长对采购业务进行信息化管理的首选！