随着医疗技术的不断改善和进步,骨科内植入材料及各种人工关节各类更新快、价格贵并且专用内固定材料配备专用器械,医院一般仅购买植入物,其辅助手术器械则由手术器械供应商直接提供。由医疗器械生产厂家、公司租借或免费提供给医院可重复使用的医疗器械称为外来医疗器械。

针对外来医疗器械存在的风险因素和管理难点,为保障患者安全、加强医院感染控制,做好记录是非常必要的，但是由于记录环节增多使得人工差错也在增多。为了保证能及时追踪到医疗器械的使用者，为每个高风险植入医疗器械建立“户口簿”,包括销售基本信息、品名、规格、批号以及手术医师姓名、患者姓名及联系方式等。引入条形码是非常必要的，“一码记录”并可准确追踪。

以保力医院设备管理软件为例，保力医院设备管理软件对高风险植入医疗器械的特性设计了严格完整的解决方案，从供应商资质审查开始，采用统一编码，与医院HIS系统全面对接，形成高风险植入医疗器械管理的科学化流程。利用条码技术将目前分开管理的物资管理系统和住院收费系统关联起来，以高风险植入医疗器械入库时设定的唯一条码贯穿整个流程，将高风险植入医疗器械从进入医院开始到最终用到患者身上全程监控，做到每个高风险植入医疗器械都能向上追溯到生产厂商、向下追溯到患者个体，可对全过程实施一一对应的质量管理、质量跟踪，这便是“一码记录”准确追踪。避免了碰到紧急事件，需要临时更换，整个记录流程就被打破等问题。