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条形码技术在医疗设备管理中的运用
保力-医院设备科管理软件,助力医院创优评级| 点击在线咨询 |

医疗设备(Medical Equipment,ME)是医院固定资产(Hospital fixed asset,HFA)的重要组成部分之一,它不仅是反映医院经济实力、规模大小和医疗水平高低的重要指标,更是医院开展医、教、研工作的物质基础。近年来,信息技术帮助医院在改进和优化医疗工作的过程中,保力医疗设备管理软件作为设备科专用管理软件在这方面也取得了很好的成效,同时也促进了医院医疗设备管理中条形码的应用,条形码是对医疗设备进行“身份证”式管理,从供应商资质审查开始,采用统一编码,与医院HIS系统全面对接,形成医疗设备管理的科学化流程:

采购前的资格审核管理

采购前对制造商、供应商进行严格的筛选,供货单位必须持有医疗器械经营许可证、营业执照、医疗器械生产企业许可证、医疗器械注册证等。同时对其产品进行资质审查,符合条件的方能进入备用库作为可选项,由上级业务主管部门或医院组织招标。

建立、维护高值耗材基本数据库

医学工程科对中标的高值耗材建立管理类别,并在管理类别下建立所有高值耗材的物资目录。首先输入材料基本信息主要包括名称、规格、生产厂家、入库价、供货商、REF码、LOT码、生产许可证有效期、产品注册证有效期、厂商联系方式等,然后由专人核对高值耗材库中的材料基本信息,特别要确认材料价格与收费系统中价格是否一致。同时根据耗材的更新和进价变化,及时维护数据,确保耗材使用时信息的准确性。

使用过程中的管理

医生根据手术或检查治疗所需高值耗材的具体情况,通知供应商备好所需材料,由医学工程科打印手术备用材料条形码。术前,由供应商将用以当天手术或检查治疗的备货(粘有条形码)带到手术室。使用过的高值耗材条形码贴在“高值材料使用清单”背面,经术者和巡回护士核实签字确认后,交高值耗材计价员,认真核对供应商提供的条形码基本信息,通过计价程序,使用扫描枪逐一扫描条形码进行计价,病人计价的同时系统自动扣除了科室成本。

高值耗材库房管理

高值耗材库房管理员对已计价的高值耗材在《高值耗材管理程序》中进行入库、出库处理,并打印物资入库单和物资出库单,供应商根据入库单开具发票。

高值耗材条形码物流管理的效果与体会

实现了高值耗材质量的全程跟踪、患者计价的实时准确、科室成本的及时录入,满足了医院医疗、行政、财务物资管理和患者的需要,达到了追溯管理的及时性、准确性。


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