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传统高值耗材管理存在哪些弊端?该如何解决?
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 高值专科耗材是医用耗材中的特殊种类,对安全至关重要、生产使用必须严格控制、限于某些科使用且价格相对较高的消耗性医疗器械。随着我国科学技术的发展与创新,高值专科耗材品种不断增加、性能不断完善,促进了医疗技术的更新,加快了医疗事业的发展,同时给医院的器材供应管理工作带来了新的考验。

  根据惯例,医用高值专科耗材的采购依据往往是使用科室定期提交采购计划,写明品名及对应的数量,采购部门只要按照临床的要求备货即可,科室在规定时间内将耗材从设备科库房领出,耗材的费用列入领用科室的消耗成本,院方定期给供应商支付货款,采购部门的工作也就告一段落,具体保管工作通常由使用科室全权负责。

  这种已普遍认可的管理模式存在着一些弊端:

  (1)当临床提出采购计划时,采购部门不能得知哪些需求是急切的、哪些尚可缓时的,当遇到临床急用与供应商的供给能力不足时,难以进行协调,有可能影响临床的使用。

  (2)设备科库房作为一级库房,对特殊科室使用的高值耗材基本上做到“零库存”,但在做经济核算时,不能解决科室的领用量与实际使用量的矛盾,因为高值耗材是在病人使用后才收费,与科室成本的结算和院方付款给供应商的时间有出入,这样医院或者科室的实际收益情况不能同步体现,如果货款已经付出,一旦产品出现质量问题,就会造成被动局面,甚至以拖延敷衍了事。

  (3)使用科室的库房作为二级库房,是高值耗材的直接保管点,一般由护士长负责管理,但如遇突发性事件或其他原因,会给管理带来混乱,如术前准备的耗材而术中却未使用,莫名遗失;出诊借用不及时登帐等,直接造成医院或科室的经济损失。

  保力医疗设备管理软件针对高值耗材的特性设计了严格完整的解决方案,从供应商资质审查开始,采用统一编码,与医院HIS系统全面对接,形成高值耗材管理的科学化流程。解决高值耗材的管理存在的证照管理核对难度大,无证假冒伪劣产品鱼目混珠,容易造成医疗事故;购销流程不规范,产品未经准入出现在临床,缺乏相应监管手段;记录信息量大,容易出现差错;产品使用追溯困难,无法查询使用历史记录等问题。


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