医院库存物资是医院为保证医疗服务活动正常进行而储存的消耗性流动资产。长期以来，医院的库存物资管理受计划经济体制下传统管理模式的束缚，家底不清，管理无序，效益低下，与现代医院快速发展的形势不相适应。医院该如何规范医院库存物资管理?

　　医院后勤部门是对库存物资进行管理的核心部门，对任何库存物资都有熟悉掌握。定期清产核资，实行科学有效管理 清产核资工作由于工作量大，涉及面广，牵涉到医院各个单位和每个部门，有的还牵涉到个人的利益，仅靠财务部门是难以完成任务的。因此，在清查登记过程中，加大检查力度，认真细致地核查，将资产的价值、数量、购入时间、使用年限、规格型号、存放地点、负责人员等全面登记，落实具体的负责人和管理者，跟踪检查，提高清查登记的准确性和真实性。

　　对医疗类物资，应设置“医疗物资总分类账”，定期、不定期进行清点，年终必须进行全面盘点清查，保证账物相符。发现霉变、失效物资等，应填制“盘点(报损)情况报告表”，并报送财务部门。对于盘盈、盘亏、破损及报废的医疗物资，财务部门根据“盘点(报损)情况报告表”及医院领导批示编制记账凭证记账。

　　传统的医院库存管理基本上采用的是手工或半手工的方式，已慢慢不适应医院库存管理需求。

　　天方达推出“保力”设备科专用管理软件，这是集医院设备、物资、耗材的申请、采购、出入库、维修、维护、折旧、固定资产管理、效益分析等全流程管理功能于一体的信息化管理软件，使医院设备库存管理更加完善。同时系统支持多级仓库、部门从采购计划、申请、采购到库存的全流程无纸化管理。为提高工作效率，系统还支持多种条码打印以及PDA识别、盘点功能。

　　通过资产卡片的建立，院领导能随时查询和掌控全院的固定资产，在建立设备资产卡片时，记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;同时通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理，提醒各证的到期时间，从而有效的控制风险。除此之外，还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能，可有效的配合计量管理部门工作，并能快速的完成台账处理。