传统的医疗资产管理存在很多的弊端与不足，尤其是医疗这种特殊行业，因为医院的设备和仪器药物等都关系着病人的健康。根据医疗设备管理行业第一位的保力认为，医院的固定资产价值高、使用周期长而管理又有难度资产的使用率不高，资产不明的流失，对于固定资产的折旧和维护等都出现信息不对称性，还有财务数据和实物情况不符等问题。利用RFID(射频识别)技术对医院的资产进行自动化数据采集、通过网络传递到管理系统的数据中心，可以进行可预测、科学的自动化、安全、可靠的信息化管理。实现医院的资产管理的现代化、信息化，解决不必要的人力资源和成本的浪费，更加科学、准确、有效的管理，提升了医院整体的管理。

通过搭建符合医院设备科管理需求的专业级“设备科管理平台”，打造数字化设备科。该系统能实现如下功能：

A、规范设备科、临床科室管理流程，提高工作效率；

系统采用全流程导航，将设备科日常管理工作，按照软件流程图的形式进行管理，对设备从申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节进行全程数字化管理，规范并优化设备科工作流程，明确岗位工作要点，划分工作权限，使得设备科的管理架构清晰、工作职责井然有序，有效提升日常工作效率；

B、规范并优化医疗设备的日常维修、保养管理，降低设备运营成本；

提高医疗设备管理效率，对设备的使用、质量、服务等方面的指标自动进行量化统计，对医疗设备的维护、维修情况进行综合统计分析，降低维修消耗，延长医疗设备的使用寿命；量化维修、维护人员的绩效考核；

C、加强对医疗设备资产的管理

对设备的购置、使用、流转、盘点、折旧、报废、处置等进行全方位、全过程监控管理，贯穿资产整个生命周期，有效防范资产流失，保障资产安全。

D、健全医学装备档案管理制度

完备的电子档案实现了对医疗设备全生命周期的监管，通过对设备及高值耗材建立电子档案，对设备的申购资料、维修资料、技术资料以及采购、评价、验收过程中的合同、报告等文档进行规范管理。结合“条码资产巡检系统”，有效提升质控工作效率，保证质控有效性和普及性。

E、建立实时、动态的库存监控机制，规范耗材采购流程；

解决库存积压、库存过剩、库存不足等常见库存管理问题，自动生成订单，实现库存预警机制，进行库存动态管理。对科室申购、审批、询价、采购、领用进行数字化管理，使耗材采购流程规范、科学、有序；

F、建立高值耗材“精确控制，100％跟踪”平台；

高值耗材管理系统做到“精确控制，100％跟踪”。 针对目前高值耗材管理存在的一系列问题，系统采用两个管控点进行严格把关，即器械科管控耗材质量、财务科管控耗材付款，从而实现流程的优化管理。具体实现以下三方面要求：

1、杜绝安全隐患

在系统中，器械科可以随时对过期的“三证”进行筛查，变“三证”的静态管理（保存在档案袋中）为动态管理；使用部门使用前，对过期的三证系统也会进行实时提醒；而对于没有进行安全备码的高值耗材，财务系统将拒绝付款。

2、加强成本控制

高值耗材是全成本核算中除固定资产折旧、药品成本、普通卫材之外的主要成本，更是控制可变成本的重要环节。系统实施后，高值耗材成本的采集更加真实，更趋向于真实，为医院加强成本控制提供了有利的基础环境。

3、提高工作效率

从备货到付款实行网上一条线轨道化流程，操作简单，节约时间，器械科入库信息随时取调核查，让工作人员从繁琐的核对工作中解放出来，同时也避免了部门之间重复作业，规范了流程，提高了效率

G、提供医疗设备采购决策依据，优化资源配置，提高经济效益；

通过对医疗设备利用率、故障率、维修率、闲置率等指标进行统计分析，为管理者在医疗设备采购的决策上提供数据支持。通过资产运营分析，合理优化资源配置；支持与HIS系统做接口整合，进行医疗设备成本核算和效益分析。结合日常维修、保养费用，清晰反映设备的运营成本和经济效益；

H、实现符合医院设备部、仓库、固定资产办以及维修中心管理需求的报表数据支持；

系统提供强大的数据自定义报表功能，形成智能、多维、立体的数据汇总、分析，能满足各类报表需求，方便各项指标查询。

I、能够进行远程管理，实现设备科对各科室等分支机构的管理及监控；

系统采用C/S与B/S相结合模式构建，B/S客户端通过互联网远程访问，能够实现对各科室以及分支机构的设备及耗材进行统一管理和监控。