近年来,医用高值耗材的种类、规格、消耗量等不断的增加,相应的高值耗材管理的科学规范性需求也越来越高。高值耗材的有效、安全、合理化的管理和使用,不仅关乎患者的健康,也密切影响着医院的医疗安全水平和成本效率,然而传统的、手工的高值耗材管理已无法满足现代医院智能化管理的需求。
手术室医用耗材采购和管理存在的安全隐患
1.手术室医用高值耗材品牌繁多、供应商差异大等因素都增加了管理难度及行风建设风险。
2.未能实现手术室高值耗材实时管理。
3.高值耗材入库与出库时间不同步,无法准确核算科室实际收益。
4.条形码缺乏规范和唯一性,原厂产品自身条形码缺乏规范和唯一性。
5.监管制度不完善,对植入类高值耗材管理制度实施情况的监管力度不够,难以做到科学管理库存。
6.供应商的送货信息和医院订单信息接口缺失,供应商供货和交货过程独立于医院物资流程外,不能实现信息共享。
7.临床科室自行采购,造成采购、验收、使用权限的职责划分不清,监管缺位容易滋生利益交换。
8.没有规范的配送流程,供应商配送方式、操作过程缺乏有效监督,可能存在与实际及临床使用情况不符的漏洞风险。
9.医用高值耗材管理信息化程度较低,人工登记的传统模式和粗放的补货模式,给科室人员的工作带来很大的压力和风险,经常会出现库存积压报废或断货,难以实现高值耗材的有效管理。
10.手工耗材验收单核对不严密,导致匹配程度出现不一致的现象,手工记账流程缓慢,出错率高。
11.漏费、错费、重复收费问题常发生。
12. 缺乏溯源管理,当出现不良事件或医疗事故时,耗材的生产厂家、使用患者的信息都得不到有效的溯源。
SPD模式下手术室耗材管理办法
SPD模式下的手术室耗材管理以保证耗材质量安全、满足手术需求为宗旨,以信息系统和智能硬件为支撑,通过流程优化和环节专业化运营管理强化手术耗材的全程监管。
手术室的可备货类高值耗材采用智能柜管理模式,将手术常用的高值耗材备货在科室库。耗材在中心库验收确认后粘贴RFID芯片码,由运营人员配送至手术室,经扫码后存入智能柜完成库存补货,生成入库记录,系统实时更新库存信息。手术医生根据病人信息在线申请高值耗材并生成耗材申请单,经审核后使用身份卡刷卡开启智能柜取用耗材,RFID技术智能识别出库信息并自动消减库存,生成出库记录,库存信息实时更新。术后,医护人员扫码对使用过的高值耗材进行计费,未使用耗材归还至智能柜,库存自动更新信息。智能柜自动对比备货数量、计费数量和归还数量。智能柜通过库存动态更新做到实时盘点,通过一物一码实现高值耗材的全流程追溯管理,提升手术室高值耗材的管理效率和管理精度。
保力耗材SPD管理系统
保力医院高值耗材管理软件实现扫描条码进行出入库、追溯查询管理,通过与HIS系统的接口,自动调取住院病人信息,手术医生扫码轻松完成划价。全流程的扫条码功能,使得原本忙碌的手术室高效又轻松,数据安全又准确。高值耗材从生产到最终的使用,信息链完整追溯,实现了高值耗材信息与患者信息一一对应。真正做到高值耗材全程跟踪、可视化管理、可追溯等全流程闭环、精细化管理。降低了医疗事故追责的难度,提升了医院整体管理能力,提高了医院信息化程度。做到“高值耗材零库存、100%可追溯”。