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物联网技术如何助力医疗资产管理提升?
保力-医院设备科管理软件,助力医院创优评级| 点击在线咨询 |

如今,物联网技术已经在各个行业发挥着重要的作用,并影响我们生活的方方面面。在医疗行业,基于大数据、物联网、人工智能的新型智慧医疗逐渐兴起,对于许多医院而言,众多医疗设备资产管理成为医院信息化必须面对的重要难题。


由于医院内通常遍布多个楼层甚至是多栋建筑物,因此,如果没有适当的资产管理系统,则很难定位医疗设备。


对于许多行业而言,错放可能会导致效率越来越低下。在医疗机构中,无法在正确的时间找到正确的设备的后果可能会更加严重。由于医院园区通常遍布多个楼层甚至是多栋建筑物,因此,如果没有适当的资产管理系统,则很难定位医疗设备。


医院固定资产管理面临的难题

1.医院固定资产盘点困难

医院的医疗设备数量多、价值高、分布分散,人工盘点费时费力,易出错;医疗设备在各部门间流转并共用,设备位置、使用状态难以确认,无法很好地调度设备。即使在二维码系统的支持下,要实现固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的检查跟踪等,工作时效和工作量依然会占用很大的资源和人力。


2.医院固定资产管理制度落后

部分医院并未建立规范化的固定资产管理制度,导致在资产领用之后,并没有特定的人员对于医院不同科室的资产状况进行定期管理。大型固定资产的报废程序存在把关不严,草率等现象。同时未在资产管理部门、财务部门、资产使用部门建立“三张一卡”,普遍存在使用部门未建台账问题。使变动缺乏明确、准确记录,很容易造成账卡、账账、账实不符的情况。


3.资产购置资产缺乏数据支持,盲目购买
现代医院往往购置了昂贵的医疗设备,在实际使用过程中却利用率极低。在采购过程中并未系统调查研究及实际分析,实际上病人的收容量并不高,使购入资产利用率低。即使大额购入先进设备,但没有相关技术培训,诊疗培训,技术准入许可,最终导致设备闲置,造成医院资源浪费。


如何提升医院固定资产管理质量

1.条码管理,实现轻松盘点、移动报修

系统借助条形码和RFID技术,每个实物都有一张唯一的“身份证”,只需扫码就可随时掌握资产使用状况、存放位置、保养、维修情况及借调等信息。同时可随时定位需要预防性保养和维修的设备,实时知悉全院设备的运行状态,设备异常预警提醒,支持多终端维修保养管理,全程智能。实现固定资产盘点自动化及资产实物的有效管理,提高清查盘点效率和准确度,杜绝账实不符的现象。并帮助医院建立固定资产多级管理模式,将固定资产管理流程下沉到各个科室之中,固定资产的详细记录、资产卡片保存、资产清查盘点等工作的责任细化到人。

2.多维度的设备效益分析

统计设备维修情况、故障原因等数据,供设备管理部门参考。并通过全面评估设备使用情况,协助医院进行固定资产保管与闲置设备的处置。并且定期对医院大型设备从其成本效益、技术水平等方面进行可行性分析与评价为设备投资决策提供依据。当然在进行设备投资经济效益分析时,还应注意社会效益的评价,包括设备开展新业务带来的社会效益、患者诊治需求的满足,对医院整体诊疗实力和医院影响力的提高。


3.固定资产全生命周期管理

医院实现以资产卡片为中心的一体化管理,从科室申请、招标、采购、验收、入库、出库、调拨、盘点、日常维修保养、直至报废结束等所有环节,完成资产设备全生命周期化管理。并把固定资产的预算、采购申请、招标过程、付款等流程及其过程中的相关文档进行管理和记录,做到对各个环节的监控和管理,使资产管理与预算管理、采购管理、财务管理、实物管理完整衔接。


保力设备科管理软件

保力医疗设备管理软件涉及医院医疗设备、高值耗材(植入、介入)和普通耗材等全生命周期的精细化管理。在设备管理方面,涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护维修、合同证照、效益分析以及报废全流程的管理,解决了设备科科长日常管理工作中最关注的问题。


一、全院医疗设备全生命周期管理

保力全院医疗设备全生命周期管理对医疗设备从申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节全程数字化,界面清晰简洁,易学易用。科学规范的设备维修养护,极大地降低设备养护成本;设备效益分析准确全面,对医疗设备利用率、故障率、维修率、闲置率等指标进行统计分析,并且拥有强大的数据自定义报表功能;变设备三证静态管理为动态管理,完全杜绝安全隐患;远程管理功能出众,实现对分院等分支机构的管理。


二、可视化物联网智能运维管理平台

保力推出了保力医院设备可视化物联网智能运维平台,充分利用5G及物联网技术为医院设备科的信息化建设带来更多实用的解决方案,为医院设备科的工作提供更有力的保障。

1. 管理同步

平台不仅能单独使用,也可以和医院现有的管理系统无缝对接,数据同步关联,提供可视化管理界面,设备追踪,电脑、手机都能查看,方便管理。


2. 可视化资产管理

平台推出一对一定制医院地图,提供可视化医院地图平面建模、3D建模,设备建模,在信息地图上标记的清清楚楚,让设备存放一目了然,清晰可见。


3. 设备实时监控

设备可追踪,利用IFD、蓝牙等技术,锁定设备,实时定位设备,方便设备科盘点设备,省时省力。特别是对急救设备的搜集,更加方便快捷。


4. 同步显示,随时随地,方便查看

手机端,电脑端,医院自助终端同步显示,随时随地方便查询。


5. 实时掌握设备运行状况

实时统计医疗设备运行情况,在用、关机、维修、异常等,大型设备开关机及使用时长,设备效益分析,自动统计记录,帮助医院设备科及时了解设备的工作情况。


三、医疗设备资产管理

保力医院资产管理软件拥有专业全面的固定资产管理系统,包含了设备资产卡片管理、设备条码管理、固定资产管理电子账、设备折旧管理、固定资产转科管理、固定资产盘点清理、资产入库以及预备账户管理、灵活自由的资产查询、固定资产报废管理、应急设备,共享平台、立固定资产预备账户、数据备份,导入,导出功能。


专业、全面的固定资产管理符合设备科日常工作要求,资产编码按照财政局标准建立,具体功能主要包括:资产卡片的建立、资产转移、资产报废、资产外调、资产折旧、资产查询、资产盘点处理等。


保力医院资产管理软件通过资产卡片的建立,院领导能随时查询和掌控全院的固定资产,在建立设备资产卡片时,记录和关联与设备相关配件、操作手册、技术文档等;通过对企业注册证、经营许可证、企业许可证“三证”的管理,提醒各证的到期时间,从而有效的控制风险。还针对需要“强检”的设备进行计量管理功能,可有效的配合计量管理部门工作,并能快速的完成台账处理,建立一个全面的信息化医院。


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