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医院三大步骤建立设备管理档案
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医院需强化医疗设备管理,为设备建立档案是重中之重

对于各类医院来说,医疗设备不仅是其现代化水平的象征,同时更是保障其长期经营和发展最重要的因素。因此,作为医院经营管理的重中之重,长期以来,关于设备的管理和维护都是难以得到有效解决的难题。除了依靠先进的保力医疗设备管理系统来进行维护之外,就是靠生产厂家以及设备科技术人员自身的维护了。现代化的维护和管理思想是对各类医疗设备建立档案,方便管理,这样才能最大程度的提高设备的使用效率,提高医院的经营管理水平。

那么,针对医院设备管理该如何建立电子档案呢?

首先:从思想上认识建立医疗设备档案的重要性以及必需性,常见的医疗设备档案包括:设备出厂随机相关资料、证件、设备运行过程中产生的相关文字资料(如:运行记录、维修保养记录、计量设备的相关合格证)等。如何管好用好医院医疗设备,提高设备的使用率,减少设备的故障率,则必须建立较全面的设备技术档案,并辅之有效的管理。那么,该如何建立设备电子档案呢?其实方法很简单,作为设备科专用管理软件,保力就很好的实现了设备建档,采用电子标签的方式实现对医疗设备的管理和维护,极大的提高了现代化医疗设备的管理和维护水平!

其次:建立完善的设备档案管理制度,强化相关责任人的管理意识。

有的医院在设备管理方面,实现了三级管理网络,例如由院长直接领导,实行院部、科室、操作人员三级管理。利用制定的监督检查机制定期或不定期对科室进行账卡物及相关内容的检查,将检查结果纳入科室每月的综合质量考核,上报院办公室及拟报整改措施,与科室的奖金、评先进、评优挂钩。

最后:设备建档工作贯穿于设备申购到设备报废的整个过程中。

如参与设备采购申请,可为采购部提供相关参数,参与设备的安装与验收工作,索取相关证件及收集设备资料及时建立档案(如:说明书、随机光盘、图纸等)相关手续齐全后方可验收,科室如需要资料可提供相关复印件,并履行借阅手续。监督制定新装设备使用流程及制度,大型设备分管到人,并将信息录入电脑。

为医疗设备建立资料档案对医院长远发展具有深远的意义,设备科人员不仅要热爱本职岗位,同时还要以主动、积极、周到的服务来收集相关信息资料,保障医疗设施的设备效益,充分发挥其作用,促进医院的长期发展。


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