保力科长访谈第5期

医院设备资产管理之我所见

——专访柳州潭中人民医院王科长

保力君：王科可以简单说下与设备科的结缘吗？

王科：

说起跟设备科的缘分，已经有10年了，但是感觉自身的设备管理知识还是欠缺的，这次感谢保力科长访谈这个平台，在年末有机会与大家谈一下我本人在平时工作中的一些体会，由于水平有限，难免存在不足，希望大家多多包涵，并一起来学习交流，壮大医院设备科管理的发展建设。

保力君：年末设备盘点，资产资料整理工作密集，难度也大吧？

王科：

我院在每年盘点的时候，就是我们设备科和财务科抽调几个人一起盘点，但是对于盘点的方法和步骤两个科室的意见不是很一致，财务科只注重他们账本上面的东西，而我们设备科是想做到账实相符，做到设备资产账和设备标签一一对应，但是在短短几天时间内是无法做到的。因此，每次盘点都是草草收场，似乎财务科认为只要有人在表格上签字认可就行了。其实我认为多年来我院的设备资产账从某种程度上来说还是糊涂账。 

比如说财务科资产账上面有的东西，但是我们在实际盘点中，不一定找得到。还有不少的设备，新的旧的设备中都存在没有贴标签的情况，算是比较低级的管理问题。 

我们单位资产账目不够清晰，主要是我们医院这些年发展比较快，业务调整变化大，时不时要增加科室，要拆分重组之类的，另外我们这个医院是2014年底由两家单位重组成立的，重组之后在资产管理方面，到目前为止还没有完成系统的资产盘点工作。

保力君：除了账物不一，医院资产管理还有哪些较大的问题吗？

王科：

首先，人员不够且不专业

我们目前最主要的矛盾就是没有专门的人手，充裕的时间坚持地去做这项工作，财务部门也没有有效规范划分资产明细账，录入不规范，盘点不及时，容易有漏差，发现问题也不及时。再就是没有专业的医疗设备维修人员，大部分的设备无法维修，需要找外援，加大资产管理的难度。

其次，管理工具缺乏

除了缺乏专业人手配备，我们没有管理的手段和科学的管理系统，所以做起来就更加难了，设备科、各使用部门、财务部门、审计部门的固定资产数据资源无法共享，容易出现管理脱节的现象。

保力君：相关解决方案有开始执行了吗？

王科：

对于资产管理这方面，在相关改进上有以下思考：

第一：完善管理手段、管理制度

提高固定资产管理重视程度，按照固定资产的购置、保管、使用、调拨、盘点、报废处置等建立完善相应的规章制度，并认真落实。比如设备采购前做好充分考察、咨询，衡量申购设备是否适合科室诊治所需，再按程序逐级上报审批同意后，报告设备采购部；对达到规定使用年限的，科室要及时联系设备科，经过检查判定无法使用的，应填写报废申请单，审批同意后报设备科办理报废手续。

同时，全面核查医院资产使用科室资产的配置、使用情况，并做到资产管理应与财务管理相结合，由财务部门负责建立固定资产的明细账。

第二，健全人员管控制度

除了以制度管物，也要以制度管人，制度到人。

没有足够的人手，可以培养综合型人才，效仿精兵政策和绩效激励。明确所设员工的固定资产管理职责，树立“管物即为管钱”，“管好才能用好”的理念，使固定资产管理成为每一个的工作职责。

财务部门的财务报表知识要加强，要定期对固定资产进行盘点核查工作，保证账实相符。使用科室，应设专人保存固定资产卡片，专人负责定期盘点和对账，人员调动时及时移交。

第三，使用软件信息化管理资产

其实我们在前两年已经提出要上一套管理软件，但一直没有得到院领导的重视，但现在有一些可能性，明年实施的可能性还是比较大的，但是要使用什么样的软件还在调研阶段，还在写报告计划。

有管理系统以后，采购、入库 调拨、资产调配和报废等都比较规范，大家都走这个流程就比较好一些！可以很方便的进行资产录入、迁移、折旧计算、损耗管理、报表汇总输出，

以及固定资产信息查询，对其的使用情况，损耗，报废也可以跟踪。 

看了贵公司对设备全周期的管理方案，我认为比较专业，是做得比较好的，如果是有这么一套管理软件的话，对我们更规范地进行设备管理和提高工作效率一定大有帮助。

设备管理工作对我来说是具有挑战性的，但是正因为有挑战性才更有意义 ，让我们不断去学习去钻研，向一些做得好的医院学习，向专业的管理公司吸取先进的管理经验，借助先进的管理手段，把这项工作做得更好。