一、概述

“保力”专业全面的医院设备科专用管理软件，按照医院标准的流程设计，符合卫生部印发“医疗卫生机构医学装备管理办法”及医院规范管理要求，涵盖了医院医疗设备、高值（植入、介入）、低植耗材的全流程终身管理。在管理方面，涵盖了设备的计划、申请、购置论证、审批、谈判、审计、采购、验收、领用、固定资产管理、计量管理、维护、维修、效益分析、报废全流程的管理。

系统结合条码管理，适应各级各类医院的管理需求。系统在实际应用中，可以加强对医疗设备的管理，建立规范的管理制度，健全质量保证体系，保证医疗设备的安全、高效使用，为领导和相关管理部门提供丰富准确的决策数据。同时为配合此次财政部固定资产清查工作，系统增加了数据上传和下载功能，可以和财政部发放免费清查软件进行无封对接共享数据功能，可以是使用者在第一时间提供准确的数据，同时应用条码识别管理医疗设备可以简化现有的管理程序，提高工作效率，保证医疗设备使用中的质量安全。减少了巡检、盘查、分析、汇总的时间，减轻了人力和物力。

二、系统功能

计划采购

系统记录了医疗设备管理部门对医疗设备从计划论证、到招标采购、到签订合同、直至到货验收等一系列工作中所涉及到的标准表单，描述了医疗设备的计划采购工作流程，对于不同类型的医疗设备，体现了不同的计划采购流程和规范。同时，计划采购所涉及到的信息资料，也是医疗设备档案中的信息的重要组成部分。

主要子模块有：申请业务、采购计划、采购管理、合同管理、设备验收、计划合同执行统计表、表单模板等。

库房管理

重耗材的动态信息管理系统是通过对从进货、入库、领用、使用登记、收费和收回等各个环节进行严格的监控管理，从而确保病人使用的每一种贵重耗材时，都可以实现明明白白消费。而条形码管理系统恰好可以帮助实现这一管理过程。

在条形码管理系统中，每一个条形码唯一对应一样贵重医疗耗材。从库房管理，科室管理到职能部门的监控与预警，各个部门可以通过唯一对应的条形码查询、统计其入库、领用等使用状况，并可以根据病患的耗材使用记录中的条码核对该耗材的收费情况等。

通过条形码管理系统无论是心内科、神经介入科、急诊介入科等使用科室，还是医务处、物价财务等职能部门都可以随时统计和查询各种贵重耗材领用和使用的情况，能够及时掌握整个医院贵重耗材使用情况，各科室使用情况甚至每个病人使用的明细账，做到责任到人，从而有效防止了贵重耗材的遗失和乱收费现象，提高医院对其贵重耗材的动态管理。

库房管理主要是医疗设备的数量和财务的管理。主要包括对医疗设备入库、出库、转科、报废、盘存等。系统详细记录了医疗设备在医院内部的分布和使用流向，建立了详细完备的帐务信息资料。

主要子模块有：入库业务、出库业务、转科业务、报损业务、盘存业务、库房库存清单、科室物资清单、物资分布清单、库房收支月报、科室在用月报、入库汇总报表、入库明细报表、科室领用汇总报表、科室领用明细报表、国有资产处置申报表、专业设备盘存表、固定资产明细表等。

在用管理跟踪

在用管理主要是对一些特殊性质的医疗设备和卫生材料的管理，例如：内置物使用跟踪管理、一次性卫材的证件管理、设备台帐、免税设备管理、保修合同管理等。对管理的医疗设备和卫生材料建立了丰富的资料信息，同时应用条码识别技术，能够对管理的对象进行详细跟踪。

主要子模块有：设备建帐、免税监管、保修管理、内置物管理、一次性卫材管理、设备查询、免税监管查询、保修管理查询、内置物查询、一次性卫材查询等。

质量管理

质量管理模块是整个系统的核心内容。系统围绕医疗设备的质量保证与质量控制、质量检测(验收检测、状态检测、稳定性检测、计量检测)、PM与日常巡检、日常维修等内容，详细记录了质量控制下的检查数据。通过对数据的分析，可以及时发现与分析可能存在的事故隐患与危险因素，及时反馈报告，采取预防性措施使风险降到最低，确保设备的安全运行。应用条码识别技术大大减少了巡检、维修的时间

主要子模块有：维修任务分配、日常维修申请、日常维修报告、PM计划、PM实施、质量检测、巡检报告、维修分工查询、维修工作量查询、科室维修情况查询、设备维修状况查询、PM计划列表查询、PM实施工作量查询、质量检测查询、巡检报告查询、维修费按科室汇总、维修人员工作量统计、PM实施工作量统计等。

计量管理

计量管理模块是对计量设备的管理，包括对计量设备的基本信息登记、计量器具检定信息的登记。软件中包含了对计量器具分布、分类、单机的查询，能够快速查询到每一台计量设备的计量检定情况。同时，软件能够及时地报告需要检定的计量器具(检定提示)。

主要子模块有：计量信息登记、计量设备检定、计量设备召回、分布查询、分类查询、单机查询、强检器具登记报表、强检器具统计报表、计量器具明细报表、计量器具科室明细报表等。

基础信息管理

基础信息管理模块包括档案管理和信息查询。档案管理是对医疗设备活动记录的汇总，包括档案登记、案卷管理、档案借阅、检索等功能。档案管理的主要目的是把手工信息通过计算机建立合理的索引信息以方便用户检索手工资料。用户可以通过索引快速便捷地了解医疗设备的手工信息资料的存放情况和所包含的技术资料。信息查询包括了系统所涉及到的大量的数据字典信息的检索查询。

主要子模块有：案卷管理、文件管理、借阅登记、案卷查询、文件查询、厂商信息查询、标准分类对照、科室信息维护、职工信息维护、功能权限设置、厂商信息查询等。

科务管理

科务管理模块完成的是对医疗设备管理部门的日常内部工作管理。主要包括部门工作人员基本状况、专业分工、工作任务与业绩考核、进修培训等信息的管理。同时，通过日常的信息，系统可以统计分析部门工作人员的工作情况和工作总量，从而方便部门主管进行工作安排。

主要子模块有：科室综合管理、科室人员管理、人员管理查询、工作安排查询、资料管理查询、工具管理查询、对外联系查询等。

接口及数据共享

本系统提供了丰富的数据接口，既可以与医院内的HIS系统、财务系统、成本核算系统的有效连接，也提供了与上级部门以及其他行业的数据接口。

医院内部接口

HIS连接：物资请领、提供查询等。

财务连接：用友等财务软件的接口。

成本核算连接：提供本公司成本核算系统的无缝连接。

医院外部接口

资产清查数据导出接口：可直接导出卫生厅要求的医疗设备资产清查表和财政部的固定资产清查表，并连接卫生厅数据中心后上传(需网络支持)和财政部要求的数据上传。

在授权的情况下，向药品监督管理局开放内置物信息