三甲医院院长畅谈贵重医疗设备管理经验

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三甲医院院长畅谈贵重医疗设备管理经验: 保力-医院设备科管理软件，助力医院创优评级| 点击在线咨询 |; 　　大家都知道，贵重的医疗设备少则几万，多则几十万、几百万，因此，在医疗现代化的进程中，随着医院对贵重设备的采购加大力度，对于此类设备的维护管理也成为重中之重。近几年，我院狠抓了贵重医疗设备的档案管理工作，取得了明显成效。现就如何搞好贵重医疗设备档案的归类建档谈谈体会。

　　1、明确贵重医疗设备档案的建立流程
　　
　　（1）管理科专职档案管理员负责贵重设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。

　　（2）仪器设备档案应按台（套）立卷，同一台（套）设备的档案资料应视档案资料的多少组成一卷或若干卷。不同台（套）设备的档案资料不能混淆。

　　（3）每台设备的文件材料放入一个档案盒内，并按档案卷号编排方法注明设备类别、名称、建档时间、使用科室。

　　（4）档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面写在左上角，然后填写好卷内目录、填写人及填写时间。

　　（5）档案室负责督促、检查和业务指导工作。大型设备的档案存放专用的铁柜橱，做到整齐安全、存放有序、查找方便。并随设备申购、安装、使用、报废的全过程，不断地收集相关资料，填入设备履历表。

　　2、落实贵重医疗设备档案的管理制度
　　
　　严格执行贵重设备档案管理制度，借阅人按制度规定办理借阅手续。在使用过程中，保证案卷完整、安全，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责；精密仪器原版说明书和线路图等重要资料一般不外借，确因工作需要可借复印件；仪器使用科室如需要可保存复印资料，如说明书、操作手册等；设备转入其他单位后资料转入使用单位，并留复印件以备查询；仪器设备在报废三年后，档案予以撤销。

　　3、体会

　　通过几年的工作实践，我们体会到，设备档案的建立和有效利用对于档案管理工作的顺利开展，充当医院档案工作的重要组成部分。设备档案管理人员除了在运用特定医院设备管理软件进行管理的过程中，自身对设备的认真检查也是必不可少的。在这个过程中，要以认真、到位、周到的工作来保证档案资料的及时录入和有效完整性，充分发挥设备档案重要作用，使医院的各种医疗设备的效能得到效益回报，更好地为患者服务。

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