医院设备科作为医院的医疗设备归口管理部门,提高医疗设备管理水平,提升医疗服务保障能力,是设备科的核心工作。
设备科需要建立流程化管理,以标准化、规范化的处理各类工作。
流程化建立包含两个方面:
一是行政管理职能的流程化。主要指的设备科的日常管理工作的流程化,包括科室职能分工、岗位调整、人员考勤、业务划分、权限分配等工作。
二是业务管理职能的流程化。主要指医疗设备日常维修维护管理中的流程化,从医疗设备的全生命周期管理来看,医疗设备分为购置/建设期、使用期和退役期三个阶段,应该分别为医疗设备的每个阶段建立标准化的业务管理流程,如:
医疗设备采购计划编制及上报流程
医疗设备采购验收流程
医疗设备台账信息管理流程
医疗设备日常维修维护流程
医疗设备预防性维护流程
医疗设备润滑管理流程
医疗设备运转记录管理流程
医疗设备调拨调剂流程
医疗设备出租流程
医疗设备报废管理流程
以上流程是医疗设备业务管理流程中的一部分距离,需要结合本单位设备科及医院设备日常管理的内容设计合理的流程。