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如何加强医疗设备管理
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随着现代科学技术和医疗技术水平的飞速发展,医院的诊疗越来越依赖现代化医疗设备的诊断。目前,医疗设备的总资产占医院的总产值的比例越来越大,已成为医院的重要组成部分,是医院进行医疗、教学、科研、保健、康复工作最为重要的物质保证,是影响医院建设和发展的重要因素之一。医院设备科作为担负医疗设备管理与技术服务双重功能的职能部门,必须着力加强自身的建设与管理。设备科要从设备的购置、使用、维修方面做到科学管理,是一项艰巨的任务。

因此,如何通过医疗设备的管理使医疗设备在医疗实践以及临床教学中发挥出最大的经济效益和社会效益呢?

1、完善制度建设,促进规范管理,形成一个现代化、专业化、科学化、制度化、规范化的管理方法

建立建全完善的管理制度是医疗设备管理现代化、专业化、科学化、制度化、规范化的基本要求。加强医疗设备的制度建设,是为了发挥出医疗设备的作用和功效,不断增加医疗设备在医疗服务中的实际效用。就目前医疗设备管理来说,医疗设备本身的价值能否体现也依赖于医疗设备的良好管理,管理不到位也会导致医院的业务发展陷入呆滞状态,造成医院经济效益的直接下降。为了保障临床一线科室的工作能有序、稳步的开展,必须建立完善的规章制度。完善的规章制度,也可加大各科室的医护人员正视医疗设备管理的重要性,针对不同情况,对医疗设备制定出相适应的管理措施以及操作规程,使医疗设备处于良好的工作状态,保证医疗设备功能的有效发挥,提高医疗设备的使用率。

2、强化医疗设备信息化的管理,提高医疗设备的管理效益

要进行医疗设备的管理,必须有健全的组织保障,为使设备科各项管理工作不断有新的发展,医院设备科成立维修组、档案室、卫生材料室、工程教研室等小组,形成健全的管理组织,大力推行信息化、效率化管理。根据综合性医院医疗器械管理的要求,建立了医疗设备档案,运用专业医疗设备管理软件对医疗器械,卫生材料进行统筹、管理。科室要不断完善内网络系统,通过网内系统的查新,可以方便地知道各物质的进价、规格型号、产地等有用信息,各临床科室也通过网络系统向我科室申请材料、软件系统的库存报警系统极大方便了物质管理。

3、加强医疗设备的维护保养、维修管理

1)医疗设备常见问题维护:维修人员可按分类建立医疗设备常见的故障描述,临床科室选择设备,系统自动加载设备对应分类的故障问题集,便于临床科室发起维修时方便选择,避免手工输入故障描述产生的工作量。

2)科室维修申请:可通过软件系统发起维修申请,要求按科室列表详细的设备信息,对应增加报修记录,支持台帐与非台帐设备报修,报修后可自动体现到维修工程师的工作平台,对其进行维修响应,并可打印维修单。

3)科室设备维修进程查询:科室可对已经报修的设备进行状态的查询,可按维修单号对设备的维修进度进行查询和监控,有效减少因维修搁置给医院带来的损失。能提供有满意度调查及提建议功能,并能打印能出维修明细报表和分类统计报表。

4)维修审批:具有预算或报价审批模块,通过设备及维修厂家的报价产生预算审批表,经由领导审批后开始维修,支持多级审批。

5)设备维修记录管理功能:对维修的特种设备、急救类、生命支持类、设备分类、分科室有详细的资料,每项维修记录有详细的流程步骤,记录设备维修过程中的相关信息,包含维修人,维修工时,总费用,是否有更换相关配件等,并将每个维修记录能自动归类到各设备的记录下,维修记录有详细的流程步骤。

6)维修验收管理:针对已经维修的设备,交由科室验收,验收时,应体现出设备的维修情况,包含费用,维修工程师、故障情况,反馈意见,以及验收评价。

7)设备配件管理:能将配件与设备相互关联,方便查询管理,并能对每个设备配件进行出入库管理,拥有出入库审核流程以及库存查询功能。

8)工程师工作量统计:系统能按工程师维修的工作量情况进行统计和分析,且能支持图形展示8、维修费用统计分析:系统能按自定义条件统计和分析医院各科室、各设备的维修总费用,并能将数据同步图形进行展现对比。

9)设备故障率统计分析:可按科室分析统计设备的故障发生频率,对故障率较高的设备进行特殊说明和处理,针对不良事件形成记录。提供单机设备故障率排名分析,能自动分析在指定一段时间内,故障率排名靠前的设备基本信息。

10)提供科室维修费用对比图,能按日期对各科室的维修总费用进行统计,并产生图表(柱状对比图),为医院设备评估和采购提供数据支持。

11)维修工作提醒:提供维修进度管理工作提醒平台,可按照维修处理状态进行分类显示,如报修中、维修中(院内、院外维修)、已维修待验收,并按照当日报修、近7天内维修中列表显示,并有声音加以提醒。

12)待处理设备LED屏显:系统能支持维修LED外屏显示。

★13)支持维修派工,支持维修多过程,支持维修过程多个工程师和协助工程师,维修报表支持故障时序对比分析,支持维修报表,支持维修费用同比


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